Technisch Project Administrator

Michael Page; Nazareth; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Thuiswerk na inwerkperiode

9 ADV-dagen

Opleidingstraject ~6 maanden

Internationale omgeving

Résumé du poste

Michael Page zoekt een gedreven administratief professional met technisch inzicht voor onze Belgische vestiging in Gent/Nazareth. Je combineert administratieve taken met ERP-ervaring en ondersteunt offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden.

Je analyseert aanvragen, stemt af met engineering, coördineert interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek en bewaakt deadlines zodat leveringen tijdig plaatsvinden.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring en ervaring met ERP-systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Technisch inzicht en interpretatie van bouwkundige plannen/tekeningen.
• Vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• Ervaring met AutoCAD of technische tekenprogramma's is een pluspunt.

Responsabilités

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden.
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen.
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders.
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek.
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem.
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken.
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen.

Connaissances

ERP-systemen

Nauwkeurig

Technisch inzicht

Nederlands

Frans

Engels

Communicatieve vaardigheden

Outils

AutoCAD

Tekeninginterpretatie

Description du poste

• Combineer jouw administratieve talent met technisch inzicht
• Geniet van een uitgebreid opleidingstraject, flexibele werkuren

About Our Client

Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten. Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Job Description

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen

The Successful Applicant

• Je beschikt over relevante administratieve ervaring en werkt vlot met ERP-systemen
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Je hebt technisch inzicht en kan technische tekeningen of bouwkundige plannen interpreteren
• Ervaring met AutoCAD of technische tekenprogramma's vormt een mooie meerwaarde
• Je behoudt het overzicht en blijft rustig bij wijzigingen of strakke deadlines
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Kennis van het Engels is een bijkomend pluspunt
• Je bent oplossingsgericht, proactief en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen
• Je combineert klantgerichtheid met een sterke organisatorische aanpak

What's on Offer

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende onderneming
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
• 9 betaalde ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen
• Een uitgebreid opleidingstraject van ongeveer 6 maanden
• Werken binnen een aangename en horizontale bedrijfscultuur
• Een hecht team waarin initiatief en samenwerking worden gewaardeerd
• Kansen om jezelf verder professioneel te ontwikkelen