Administratief medewerker basisschool

INSTITUUT MARIA ONBEVLEKT; Aa; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

INSTITUUT MARIA ONBEVLEKT zoekt een deeltijdse administratief medewerker in Anderlecht voor leerlingen- en financiële administratie. Je inschrijft leerlingen, werkt dossiers bij en bewaakt facturatie.

Je taken omvatten het opmaken van bestelbonnen, het klasseren van facturen en een bijdrage leveren aan schoolprojecten. Ervaring met Count-e en WISA is een pluspunt; vakantieperiode welkomstfactoren inbegrepen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor leerlingenadministratie en financiële administratie.
• Inschrijven van nieuwe leerlingen.
• Updaten van leerlingendossiers en bijhouden leerlingenfacturatie.
• Opvolging van openstaande facturen en opmaken van bestelbonnen.
• Kennis van Count-e en WISA is een pluspunt.

Responsabilités

• Inschrijven van nieuwe leerlingen en updaten van dossiers.
• Facturatie en facturatieopvolging bijhouden.
• Opmaken van bestelbonnen en factuurklassering.
• Telefonisch onthaal verzorgen en bezoekers ontvangen.

Connaissances

Plannen en organiseren

Zelfontwikkeling

Verantwoordelijkheid

Samenwerken

Betrouwbaarheid

Formation

ASO-diploma

Outils

Count-e

WISA

Description du poste

INSTITUUT MARIA ONBEVLEKT voor een job in ANDERLECHT

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Deeltijds - 18 uren per week, te presteren in 3 dagen

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie en de financiële administratie.

Jetakenpakket bestaat onder meer uit:

• inschrijven van nieuwe leerlingen.
• het updaten van de leerlingendossiers.
• het bijhouden van de leerlingenfacturatie.
• openstaande facturen opvolgen
• het opmaken van bestelbonnen.
• het klasseren van facturen.
• Een bijdrage leveren aan de realisatie van het opvoedingsproject van de school. Dat wil onder andere zeggen dat je loyaal opstellen ten aanzien van de levenbeschouwelijke grondslag van de school en in het algemeen ten aanzien van de grondslagen van de katholieke (basis)school.
• Reeds gewerkt hebben met het boekhoudkundig programma 'count-e' en de schoolware 'wisa' zijn een pluspunt!
• Kunnen omgaan met de diversiteit die onze school kenmerkt.
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• De status van dossiers opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Ideaal als aanvulling bij een andere deeltijdse job.
• Je komt terecht in een warm, enthousiast team.
• Je verloning is afhankelijk van je diploma en gebeurd via de barema's van het onderwijs.
• Je bent thuis tijdens de schoolvakanties.
• Werkuren en -dagen zijn in onderling overleg bespreekbaar.
• Bij een positieve samenwerking wordt een contract onbepaalde duur aangeboden vanaf schoolhaar 2027 - 2028.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

DEFENSIE voor een job in NEDER-OVER-HEEMBEEK

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant voor een job in BERTEM