Administratief Medewerker

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een administratief sterke medewerker die dossiers van A tot Z kan opvolgen en zorgt voor correcte en tijdige verwerking van administratie rondom technische werkzaamheden en logistieke processen.

Je werkt in een internationale logistieke organisatie met een familiale werksfeer, krijgt een grondige inwerkperiode en werkt nauw samen met techniekers en collega's om dossiers vlot te beheren en klanten correct te woord te staan via telefoon en e-mail.

Responsabilités

• Verwerken van administratieve documenten zoals jobkaarten en werkorders.
• Na inwerkperiode zelfstandig dossiers van A tot Z beheren.
• De actuele status van containers nauwkeurig opvolgen en bijwerken.
• Foto's, documenten en goedkeuringen correct verwerken in het interne softwaresysteem.
• Klanten telefonisch en via e-mail te woord staan en vragen opvolgen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van technische werkzaamheden.
• Administratieve gegevens up-to-date houden en dossiers volledig houden.
• Nauw samenwerken met techniekers en collega's voor een vlotte dossieropvolging.

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle administratie rond technische werkzaamheden en logistieke processen correct en tijdig verwerkt wordt. Je komt terecht in een internationale organisatie met een familiale werksfeer in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Verwerken van administratieve documenten zoals jobkaarten en werkorders.
• Na een grondige inwerkperiode zelfstandig dossiers van A tot Z beheren.
• De actuele status van containers nauwkeurig opvolgen en bijwerken.
• Foto's, documenten en goedkeuringen correct verwerken in het interne softwaresysteem.
• Klanten telefonisch en via e-mail te woord staan en hun vragen verder opvolgen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van technische werkzaamheden.
• Administratieve gegevens up-to-date houden en erop toezien dat dossiers volledig zijn.
• Nauw samenwerken met techniekers en collega's om een vlotte dossieropvolging te garanderen.

Onze klant

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie die oplossingen biedt voor onder andere de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. De stabiliteit en expertise van een wereldwijde groep worden er gecombineerd met de persoonlijke sfeer van een hecht team. Nieuwe medewerkers kunnen rekenen op een goede opleiding en ondersteuning van ervaren collega's, terwijl regelmatige teammomenten bijdragen aan een aangename en collegiale werksfeer.