Administratief Coördinator Onderwijs & Studentenadministratie

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een allround administratieve medewerker voor de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie binnen de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen in Leuven. Je bent breed inzetbaar en voert een gevarieerd takenpakket uit ter ondersteuning van studenten en docenten.

Je taken omvatten o.a. ISP/IER opvolging, planningen van lesroosters en examens, vragen van studenten en docenten in NL en EN, en coördinatie van masterproeven met planning van verdedigingsmomenten.

Qualifications

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, of hebt gelijkwaardig niveau verworven door ervaring.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Planningen opmaken en nauwkeurig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden, proactief en oplossingsgericht.

Responsabilités

• Administratief-technische opvolging van ISP en IER, incl. goedkeuring ISP’s.
• Opmaak en opvolging van lesroosters, examens en surveillantie.
• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten in NL en EN.
• Coördinatie rond masterproeven en planning van verdedigingsmomenten.
• Voorbereiden van deliberaties en verwerken van data.
• Diplomaverwerking en opvolging van attestering.
• Aanspreekpunt voor didactische teams en associatiepartners.
• Up-to-date houden van informatie op de facultaire website.
• Deelname aan teamoverleg en kennisdeling.

Connaissances

Dutch language

English language

Organizational skills

Proactive mindset

Detail oriented

Stress resistant

MS Office

SAP

TimeEdit

Teamwork

Communication skills

Formation

Bachelor diploma or equivalent by experience

Outils

SAP

TimeEdit

MS Office

Description du poste

KU Leuven zoekt een allround administratieve medewerker voor de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie binnen de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen in Leuven. Je bent breed inzetbaar en voert een gevarieerd takenpakket uit ter ondersteuning van studenten en docenten.

Je taken omvatten o.a. ISP/IER opvolging, planningen van lesroosters en examens, vragen van studenten en docenten in NL en EN, en coördinatie van masterproeven met planning van verdedigingsmomenten.