Administratief Consulent HR

FORUM JOBS; Deinze; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS zoekt een Administratief Consulent Planning die de planning van uitzendkrachten coördineert. Je werkt drie dagen per week vanuit Gent en twee dagen vanuit Kortrijk. Je beheert dagelijks de planning en zorgt voor een optimale bezetting.

Je plant uitzendkrachten op basis van klantbehoeften en volgt afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen op. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging en beantwoordt vragen over planning en administratie.

Qualifications

Responsabilités

• Het dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.
• Het inplannen van uitzendkrachten op basis van klantbehoeften.
• Het opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.
• Het bijhorende administratieve opvolging.
• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning en administratie.
• Het ondersteunen van rekruteringsacties wanneer bijkomende instroom nodig is.

Description du poste

Haal jij energie uit plannen en coördineren? Hou je ervan om snel te schakelen, oplossingen te zoeken en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Dan ben jij misschien wel de Administratief Consulent Planning die wij zoeken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en communicatief sterke collega die in zal staan voor de personeelsplanning van uitzendkrachten. In deze functie werk je nauw samen met zowel de klant als de medewerkers en zorg je ervoor dat de personeelsbezetting steeds optimaal georganiseerd is.

Belangrijk: je werkt drie dagen per week vanuit Gent en twee dagen per week vanuit Kortrijk.

Jouw takenpakket:

• Het dagelijks opmaken, beheren en optimaliseren van de planning.


• Het inplannen van uitzendkrachten op basis van de behoeften van de klant.


• Het opvolgen van afwezigheden, vervangingen en last-minute wijzigingen.


• Het bijhorende administratieve opvolging.


• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten rond planning, prestaties en administratie.


• Het ondersteunen van rekruteringsacties wanneer bijkomende instroom nodig is.