Administratief Commercieel Bediende

Go4Jobs; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Opleiding bij opstart

Regelmatige opleidingen via suppliers

Gezellige teamomgeving

Résumé du poste

Go4Jobs in Oostende zoekt een Administratief Commercieel Bediende die de volle verkoop- en administratieve cyclus ondersteunt. Je werkt met een digitaal softwarepakket, behandelt offertes, facturen en levert telefonische klantenondersteuning.

Een eerste werkervaring en een servicegerichte instelling zijn vereist. De rol biedt een fulltime 38-urige werkweek met glijdende uren, een familiale sfeer, en opleidingsmogelijkheden bij opstart en via leveranciers.

Qualifications

• Bachelor in Office/KMO-Management met kennis van boekhouden.
• Affiniteit met verkoop en klantgericht werken.
• Nauwkeurigheid en efficiëntie in administratieve taken.
• Verantwoordelijkheidszin en positieve ingesteldheid.
• Zin om zelfstandig én in team te werken.
• Vlotte kennis van het Nederlands, uitstekende beheersing van Frans en Engels.
• Ervaring met digitale systemen en MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Prioriteiten kunnen stellen en initiatief nemen.
• Minimaal 1 tot 5 jaar relevante werkervaring.

Responsabilités

• Ondersteunt het volledige verkoopproces met een digitaal softwarepakket.
• Begeleidt klanten bij het verkoopproces en volgt offertes op in het digitale systeem.
• Maakt verkoopfacturen aan en verzorgt administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopproces.
• Beheert voorraad, verwerkt orders en geeft telefonische klantenondersteuning.
• Opmaak van contracten en overeenkomsten en indexeren van referentiedossiers.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Efficiënt werken

Verantwoordelijkheidszin

Positieve ingesteldheid

Zelfstandig werken

Teamwerk

Nederlands (vloeiend)

Frans en Engels (goed)

Klantgerichtheid

Formation

Professionele bachelor in Office/KMO-Management

Outils

MS Office

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Administratief Commercieel Bediende in Oostende

• Gebruiksvriendelijk digitaal softwarepakket en moderne tools voor efficiënt werken
• Volltijdse job (38u) met glijdende uren
• Competitieve verloning (€2700-€3500) met extra voordelen, waaronder maaltijdcheques
• Interne opleiding bij opstart en regelmatige opleidingen via leveranciers
• Werken in een ervaren team met ontspanningsmogelijkheden tijdens de middagpauze
• Filevrije, vlot bereikbare locatie in Oostende
• Familiale sfeer binnen een stabiel bedrijf
• Gebruik van CRM-systemen
• Offertes opstellen en opvolgen
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Orderverwerking in digitale systemen
• Voorraadbeheer en stockcontrole
• Gebruik van MS Office
• Telefonische klantenondersteuning
• Opmaak van contracten en overeenkomsten
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Engels (goed)

Meest gevraagde soft skills:

• Nauwkeurigheid
• Efficiënt werken
• Verantwoordelijkheidszin
• Positieve ingesteldheid
• Zelfstandig werken

Jouw taken

De functie Administratief Commercieel Bediende omvat een combinatie van administratieve en commerciële taken binnen de binnendienst. Je ondersteunt het volledige verkoopproces, waarbij je gebruikmaakt van een digitaal softwarepakket om efficiënt te werken.

Op dagelijkse basis begeleid je klanten bij het verkoopproces, stel je offertes op en volg je deze op via het digitale systeem. Je maakt verkoopfacturen aan en verzorgt de administratieve ondersteuning van het aankoop- en verkoopproces, van levering tot boekhoudkundige verwerking. Daarnaast beheer je de voorraad, verwerk je orders en bied je telefonische ondersteuning aan klanten.

Geïnteresseerden met een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding die graag met moderne tools werken en hun kennis via opleidingen willen verruimen, worden uitgenodigd om te solliciteren.

Jouw vaardigheden

• Professionele bachelor in Office/KMO-Management, met kennis van boekhouden
• Affiniteit met verkoop en klantgericht werken
• Nauwkeurigheid en efficiëntie in administratieve taken
• Zin voor verantwoordelijkheid en positieve ingesteldheid
• Vermogen om zelfstandig én in team te werken
• Vlotte kennis van het Nederlands, goede beheersing van Frans en Engels
• Ervaring met digitale systemen en MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Prioriteiten kunnen stellen en initiatief nemen
• Minimaal 1 tot 5 jaar relevante werkervaring

Algemene informatie

Voor meer info kan je terecht bij Louise Boyen op het nummer 059/360150 of op [e-mail]

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.