Administratief medewerker

Synergie Belgium; Wielsbeke; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijdse functie (40 uur)

12 ADV-dagen betaald

Maaltijdcheques €7

Bruto premie PC 200

Fietsleasing na 1 jaar

Interne opleiding

Afwisselende functie

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt eenAdministratief Logistiek Medewerker om de transportafdeling dagelijks te ondersteunen. Je verzorgt de administratieve opvolging en zorgt voor een vlotte back-office dienstverlening.

De kandidaat werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan vlot schakelen tussen chauffeurs, klanten en collega's in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in logistieke omgeving.
• Vlot communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
• Nauwkeurig, georganiseerd en overzicht houden, ook bij drukte.
• Communicatief, standvastig in je schoenen en respectvol met diverse gesprekspartners.
• Snel nieuwe software leren en met gangbare computerprogramma's werken.

Responsabilités

• Ontvangen van chauffeurs en zorgen dat zij de correcte transportdocumenten meekrijgen.
• Verwerken en controleren van transportdocumenten en bijhorende administratie.
• Ondersteunen van de collega die verantwoordelijk is voor de transportplanning.
• Telefonische vragen beantwoorden en chauffeurs of klanten verder helpen.
• Correct registreren van gegevens in het interne systeem.
• Vlot communiceren met chauffeurs in het Nederlands, Frans en Engels.
• Samenwerken met collega's om de dagelijkse werking van de transportafdeling optimaal te laten verlopen.

Connaissances

Administratief

Communicatief

Precisie

Organisatie

Assertief

Description du poste

• Ben jij administratief sterk en haal je energie uit een afwisselende functie?
• Communiceer je vlot in het Nederlands, Frans en Engels?
• Zoek je een stabiele job binnen een dynamische logistieke omgeving?

Dan is deze functie als administratief logistiek medewerker precies wat je zoekt.

Je ondersteunt de transportafdeling bij de dagelijkse administratieve opvolging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak kunnen chauffeurs, collega's en klanten rekenen op een correcte en efficiënte dienstverlening.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangen van chauffeurs en zorgen dat zij de correcte transportdocumenten meekrijgen.
• Verwerken en controleren van transportdocumenten en bijhorende administratie.
• Ondersteunen van de collega die verantwoordelijk is voor de transportplanning.
• Telefonische vragen beantwoorden en chauffeurs of klanten verder helpen.
• Correct registreren van gegevens in het interne systeem.
• Vlot communiceren met chauffeurs in het Nederlands, Frans en Engels.
• Samenwerken met collega's om de dagelijkse werking van de transportafdeling optimaal te laten verlopen.

Wat zoeken we?

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving.
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen en gaat respectvol om met verschillende gesprekspartners.
• Leert snel nieuwe software en werkt vlot met courante computerprogramma's.
• Beschikbaar voor een voltijdse functie.

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie van 40 uur per week met 12 betaalde ADV-dagen
• Flexibele opstarturen tussen 7.30 uur en 8.30 uur, in overleg met je leidinggevende
• Een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €7,00 per gewerkte dag
• Een bruto premie volgens PC 200
etc.
• Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar in dienst
• Een grondige interne opleiding zodat je het bedrijf en de interne systemen goed leert kennen.
• Een afwisselende functie binnen een hecht team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Ben jij de administratief logistiek medewerker die graag structuur brengt in een dynamische transportomgeving?