Administratief Bediende Transport Nl/Fr

WESEARCH; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

WESEARCH in Brussel zoekt een Administratief Bediende Transport voor een afwisselende functie in een logistieke omgeving aan de hoofdzetel.

Je verwerkt onboarding-documenten van onderaannemers, verzamelt ontbrekende documenten, ondersteunt transportorders en facturatie, en rapporteert tijdig aan het management. Je bent een teamspeler die ook bij afwezigheden bijspringt.

Responsibilities

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van alle documentatie omtrent de onboarding van nieuwe onderaannemers.
• Je verzamelt ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vervolledigd worden.
• Bij controles en interne audits van externe transporteurs bied je ondersteuning door het bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan team Transport bij de verwerking van transportorders en facturatie, het beheer van contactlijsten en mailboxen.
• Wanneer nodig spring je bij als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekperiodes.
• Doorheen het hele proces zorg je voor een grondige en tijdige rapportage aan het management.

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een afwisselende job? Dan is de functie van Administratief Bediende Transport bij onze klant in Brussel wellicht iets voor jou! Als Administratief Bediende Transport ga je aan de slag in een boeiende, gevarieerde en logistieke werkomgeving op hun hoofdzetel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga jij doen?

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van alle documentatie omtrent de onboarding van nieuwe onderaannemers.
• Je verzamelt ontbrekende documenten en informatie via telefoon en e-mail en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vervolledigd worden.
• Bij controles en interne audits van externe transporteurs bied je ondersteuning door het bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan team Transport bij de verwerking van transportorders en facturatie, het beheer van contactlijsten en mailboxen.
• Wanneer nodig spring je bij als back-up voor collega's bij afwezigheden of piekperiodes.
• Doorheen het hele proces zorg je voor een grondige en tijdige rapportage aan het management.