Administratief Bediende technische dienst automotive

Jobat; Sint-Pieters; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Bediende in de automobielsector (vrachtwagens) om klanten te woord te staan en de dagelijkse werking van onze technische dienst te ondersteunen. Je combineert administratieve taken met planning en communicatie, waardoor je een belangrijke schakel bent tussen klanten, techniekers en kantoor.

Je voert werkvoorbereidingen uit, beheert orders en dossiers, stelt planningen op en past ze aan waar nodig.

Responsabilités

• Werkvoorbereidingen opmaken en opvolgen
• Beheer van orders en administratieve dossiers
• Planningen opmaken en bijsturen waar nodig
• Communicatie met klanten, techniekers en collega's op kantoor
• Receptietaken en onthaal van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen
• Facturen voorbereiden en administratief verwerken
• Technische verslagen opmaken op basis van de werkbonnen van de techniekers

Connaissances

Klantcontact

Administratieve ondersteuning

Planning

Facturatie

Communicatie

Werkvoorbereiding

Description du poste

Automobielsector (vrachtwagens)

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van onze technische dienst. Je combineert administratieve taken met planning en communicatie, waardoor je een belangrijke schakel bent tussen klanten, techniekers en kantoor.

• Werkvoorbereidingen opmaken en opvolgen
• Beheer van orders en administratieve dossiers
• Planningen opmaken en bijsturen waar nodig
• Communicatie met klanten, techniekers en collega's op kantoor
• Receptietaken en onthaal van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen
• Facturen voorbereiden en administratief verwerken
• Technische verslagen opmaken op basis van de werkbonnen van de techniekers Algemene administratieve ondersteuning