Technisch administratief bediende

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een professionele garage gespecialiseerd in vrachtwagens en zwaar vervoer een technisch administratief bediende in Eeklo. Je bent de administratieve spil tussen werkplaats, klanten, leveranciers en management en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.

Je bewaakt de voortgang van onderhouds- en herstellingswerken, beheert offertes en facturatie, en registreert voertuiggegevens en onderdelen. Een klantgerichte houding en technisch interesse maken jou geschikt voor deze combinatie

Responsabilités

• Aannemen en verwerken van onderhouds- en herstellingsaanvragen.
• Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.
• Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
• Voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.
• Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.
• Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen bestellen.
• Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties registreren.
• Offertes opmaken en controleren.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Garant ie- en verzekeringsdossiers beheren.
• Voertuiggegevens en onderhoud correct registreren.
• Contact met leveranciers en technische partners onderhouden.
• Samenwerken met mecaniciens, collega’s en management.
• Overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.

Description du poste

About this job

Voor een professionele garage gespecialiseerd in vrachtwagens en zwaar vervoer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende in Eeklo.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratieve spil tussen de werkplaats, klanten, leveranciers en het management zorg je voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken. Dankzij een nauwkeurige administratie beschikken de techniekers over de juiste informatie en blijven klanten goed op de hoogte.

Een gevarieerde functie voor iemand met administratieve skills, technische interesse en een klantgerichte ingesteldheid.

Wat zal je doen?

• Aanvragen voor onderhoud en herstellingen aannemen en verwerken.


• Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.


• Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.


• De voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.


• Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.


• Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen of materialen bestellen.


• Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties controleren en registreren.


• Offertes opmaken en controleren.


• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.


• Garantie- en verzekeringsdossiers beheren.


• Voertuiggegevens, onderhoudsbeurten en herstellingen correct registreren.


• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.


• Samenwerken met mecaniciens, collega’s en het management.


• Het overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.