Administratief Bediende Technische Dienst - Volvo Penta

DERMA TRUCKS; Sint-Pieters; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

DERMA TRUCKS zoekt een gemotiveerde Administratief Bediende voor het team in Sint-Pieters. Je vormt de schakel tussen klanten, techniekers en kantoor en ondersteunt dagelijks de werking van onze technische dienst met een combinatie van administratieve taken, planning en communicatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, beheert orders en dossiers, bereidt facturen voor en brengt technische verslagen op basis van werkbonnen tot stand. Receptie en algemene ondersteuning horen er ook bij.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Affiniteit met techniek en begrip van werkbonnen.
• Goede communicatie met klanten en techniekers.

Responsabilités

• Werkvoorbereidingen opmaken en opvolgen.
• Beheer van orders en administratieve dossiers.
• Planningen opmaken en bijsturen waar nodig.
• Communicatie met klanten, techniekers en collega's op kantoor.
• Receptietaken en onthaal van bezoekers.
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.
• Facturen voorbereiden en administratief verwerken.
• Technische verslagen opmaken op basis van de werkbonnen van de techniekers.
• Algemene administratieve ondersteuning.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planning

Communicatie

Klantgerichtheid

Technische affiniteit

Description du poste

Ter uitbreiding van ons Volvo Penta-team binnen Derma Trucks zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief Bediende.

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met techniek en hou je ervan om klanten, techniekers en collega's vlot te ondersteunen?

Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Jouw functie

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van onze technische dienst. Je combineert administratieve taken met planning en communicatie, waardoor je een belangrijke schakel bent tussen klanten, techniekers en kantoor.

Jouw takenpakket

• Werkvoorbereidingen opmaken en opvolgen
• Beheer van orders en administratieve dossiers
• Planningen opmaken en bijsturen waar nodig
• Communicatie met klanten, techniekers en collega's op kantoor
• Receptietaken en onthaal van bezoekers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen
• Facturen voorbereiden en administratief verwerken
• Technische verslagen opmaken op basis van de werkbonnen van de techniekers
• Algemene administratieve ondersteuning