Administratief bediende regio Gent

Vivaldis Interim; Gent; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group in Gent zoekt een administratief bediende om operations te ondersteunen in een klantgerichte omgeving. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon, registreert inkomende facturen en maakt uitgaande facturen aan, en ontvangt leveringen terwijl je orders verzendt.

Je werkt nauw samen met collega's en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Ervaring met basale boekhoudkundige taken en organisatorische vaardigheden zijn een pluspunt, en

Qualifications

• Verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken en doorgifte naar de juiste persoon.
• Inboeken van inkomende facturen en het maken van uitgaande facturen.
• Ontvangst van leveringen en verzending van bestellingen.

Responsibilities

• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar relevante personen.
• Inboeken van inkomende facturen en opstellen van uitgaande facturen.
• Ontvangst van leveringen en verzending van bestellingen.

Skills

Telefonische communicatie

Facturatie invoer

Administratieve ondersteuning

Tools

Facturatie software

Job description

Voor onze klant, specialisatie in communicatiemiddelen en hulpmiddelen voor omgevingsbediening, zoeken we een administratief bediende regio Gent.

Na een warm kopje koffie (of thee), sta je in voor volgende taken:

• Het opnemen van inkomende telefoons en deze dan ook doorschakelen naar de juiste persoon.
• Je staat in voor het inboeken van inkomende facturatie en het maken van uitgaande facturen.
• Receptioneren van leveringen en het verzenden van de bestellingen