Administratief Bediende planning

Jobat; Zele; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van de planning bij een klant in Zele. Je beheert werkplanningen, verzorgt documenten en fungeert als aanspreekpunt tussen medewerkers, klanten en chauffeurs.

De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en vloeiende communicatie in het Nederlands. Werktijden wisselen per week, met dag-uren in de kantooruren.

Qualifications

• Ervaring met administratie en planning.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
• Kennis van basale kantoorsoftware (MS Office).
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn vereist.

Responsabilités

• Het opmaken en bijsturen van werfplanningen, in samenspraak met projectleiders en klant.
• Klaarmaken en opvolgen van werf- en vervoersdocumenten.
• Sleutelpersoon voor communicatie tussen medewerkers, klanten en chauffeurs (telefonisch en per e-mail).
• Beheer en opvolging van dossiers (van ontvangst tot verwerking).
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen (per kwartaal of halfjaarlijks).

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen en coördineren

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor een klant in de regio van Zele zijn wij op zoek naar een administratief bediende planning.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Het opmaken en bijsturen van werfplanningen, in samenspraak met projectleiders en klant
• Klaarmaken en opvolgen van werf- en vervoersdocumenten
• Sleutelpersoon voor communicatie tussen medewerkers, klanten en chauffeurs (telefonisch en per e-mail)
• Beheer en opvolging van dossiers (van ontvangst tot verwerking)
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen(per kwartaal of halfjaarlijks)

Werkuren:

• Week om week wisselen
• 8h - 17h en 9h - 18h