Administratief bediende - Logistiek

AMP; Belgium; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

AMP zoekt een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor haar Continuous Improvement-team binnen Operations in Mollem (Asse). De rol combineert operationeel werk met administratieve opvolging, met focus op de Nederlandse markt. Je werkt regelmatig in het magazijn en beheert SAP- en Excel-gegevens.

Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL en voert taken uit zoals ordervoorbereiding, picking, voorraadcontrole en inventarisbeheer.

Qualifications

• Geen specifieke diploma-eisen genoemd in het bericht.
• Ervaring met logistieke operationele ondersteuning is welkom.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
• Voorbereiden van artikelen en aantallen voor verzending op basis van planning.
• Identificeren en lokaliseren van pallets in voorraad.
• Uitvoeren van picking van benodigde exemplaren.
• Controleren van aantallen en conformiteit van voorbereide titels.
• Zorgen voor naleving van prioriteiten en verzenddeadlines.
• Werktijd: ongeveer 2–2,5 dagen per week op kantoor/magazijn.
• Administratieve ondersteuning van Nederlandse klanten.
• Opstellen van ISAE-rapporten en verantwoording van tekorten.

Skills

Logistiek

Administratie

SAP

Excel

Tools

SAP

Excel

Job description

Functie :

Voor onze distributiesite in Mollem (Asse) zijn wij op zoek naar een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor het Continuous Improvement-team binnen de afdeling Operations. We zoeken iemand die operationeel werk op de werkvloer kan combineren met administratieve opvolging.

Deze hybride functie combineert operationele activiteiten op de werkvloer met de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten voor de Nederlandse markt.

Je bent regelmatig aanwezig in het magazijn, terwijl je tegelijk instaat voor de administratieve opvolging, voorraadcontroles en het beheer van gegevens in SAP en Excel.

Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL.

Je voert diverse operationele en administratieve taken uit:

• Je neemt actief deel aan de voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
• Je bereidt de artikelen en hoeveelheden voor die naar klanten verzonden moeten worden op basis van de geplande behoeften.
• Je identificeert en lokaliseert pallets in de voorraad.
• Je voert de picking uit van de benodigde exemplaren.
• Je controleert de aantallen en de conformiteit van de voorbereide titels.
• Je ziet erop toe dat prioriteiten en verzenddeadlines worden gerespecteerd.
• Je bent ongeveer 2 tot 2,5 dagen per week aanwezig op de werkvloer, afhankelijk van het activiteitenniveau.
• Etc.

Je voert diverse administratieve taken uit voor onze Nederlandse klanten :

• Je maakt dagelijks de ISAE-rapporten op en verantwoordt de tekorten die dagelijks door Aldipress worden doorgestuurd.
• Je stelt de lijst op van de voor te bereiden DRO Betapress-zendingen voor de week, en zorgt ervoor dat de door jou voorbereide en hertelde DRO-pallets naar klant Betapress worden verzonden.
• Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting van de DRO's in het SAP-systeem en zorgt voor de verantwoording van eventuele afwijkingen.
• Je voert controles uit op Betapress-artikelen op basis van de door Betapress aangeleverde lijst van af te sluiten artikelen (Gap Analysis) en zorgt voor zowel de fysieke uitboeking als de uitboeking in SAP.
• Je analyseert en deblokkeert dagelijks eventuele voorraadbewegingen die in het SAP-systeem geblokkeerd zijn.
• Je staat in voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de periodieke en jaarlijkse inventarissen van alle opslaglocaties voor onze klanten Aldipress en Betapress, zowel voor gewaardeerde als niet-gewaardeerde voorraden.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle en invoer van inventarissen in SAP. Je controleert voorraadverschillen zowel in het systeem als in het magazijn zodat afwijkingen gecorrigeerd kunnen worden.
• Etc.