Administratief Bediende - Kwaliteit

TopTalents; Deinze; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

TopTalents is op zoek naar een gedreven dossierbeheerder/administratief medewerker die met passie voor techniek en kwaliteit aan de slag gaat. Je beheert dossiers van A tot Z, biedt administratieve ondersteuning en onderhoudt het ISO-handboek met actuele documenten en procedures.

Daarnaast verwerk je gegevens correct, bereid je facturatie voor en vertaalt Europese wetgeving naar de Belgische context. Je bent eager om bij te dragen aan continue verbetering van ons kwaliteitsmanagementsysteem.

Qualifications

• Dossiers beheren van A tot Z – zonder detail te missen.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team.
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden.
• Gegevens correct verwerken en archiveren – alles netjes terugvindbaar.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en Belgische context toepassen.
• Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten.
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden.
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt.
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Responsabilités

• Dossiers beheren van A tot Z – zonder detail te missen.
• Administratieve ondersteuning binnen het team.
• ISO-handboe k onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden.
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terugvindbaar.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Wetgeving vertalen naar Belgische context.
• Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten.
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden.
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt.
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Connaissances

Dossierbeheer

Administratieve vaardigheden

Gegevensverwerking

Facturatie

Klantcontact

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een familiebedrijf waar passie voor techniek en perfectionisme hand in hand gaan.

Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag verloopt zonder dat je iets nieuws bijleert.

Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.

Wat ga je doen?

Dossierbeheer & administratie

• Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terugvindbaar
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen

Kwaliteit & regelgeving

• Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
• Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-datehouden
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem