Administratief Bediende – Kwaliteit

TopTalents; Deinze; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interne opleiding

Vaste contract

Ruimte voor initiatief

Extralegale voordelen

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance in België, met een sleutelrol in administratie en regelgeving. Je werkt in een familiebedrijf waar kwaliteit geen modewoord is maar fundament.

Je beheerste dossiers, ondersteun administratief het team, en onderhoudt het ISO-handboek met up-to-date documenten en procedures. Je vertaalt Europese wetgeving naar Belgische context en draagt bij aan procesverbetering.

Qualifications

• Communicatief sterk in schriftelijk en mondeling.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Assertief en klantgericht handelen.
• Analytisch ingesteld met interesse in wetgeving en kwaliteit.
• Zelfstandig en betrouwbaar werken.

Responsabilités

• Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team.
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden.
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles terugvindbaar houden.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
• Wetgeving vertalen naar Belgische context.
• Procedures actueel houden bij nieuwe wettelijke vereisten.
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden.
• Klanten informeren bij wijzigingen — aanspreekpunt zijn.
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Connaissances

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Klantgericht

Analytisch

Zelfstandig

Description du poste

Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance

Vast contract · Voltijds

Je komt terecht in een familiebedrijf waar kwaliteit geen vinkje is, maar een mindset. Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag voorbijgaat zonder dat je iets nieuws bijleert. Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.

• Een marktconforme verloning volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
• Een sleutelrol binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe
• Een afwisselende job waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor jouw initiatief en ideeën
• Interne opleiding en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen
• Een vast contract in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament

Jouw werk valt in twee mooi op elkaar afgestemde luiken: enerzijds zorg je dat alle dossiers en administratie kloppen tot in het kleinste detail, anderzijds ben je dé stem van kwaliteit en regelgeving binnen het bedrijf.

Dossierbeheer & administratie

• Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terugvindbaar
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen

Kwaliteit & regelgeving

• Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
• Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem

Wie ben jij?

• Communicatief sterk — schriftelijk én mondeling, in Frans, Nederlands en Engels (N/F/E)
• Nauwkeurig en gestructureerd — details ontsnappen je niet, zelfs niet met meerdere dossiers tegelijk
• Assertief en klantgericht — je durft te zeggen wat moet
• Analytisch ingesteld met een oprechte interesse in wetgeving en kwaliteit
• Zelfstandig en betrouwbaar — afspraken zijn afspraken

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.