Administratief bediende douane

Synergie Belgium; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne opleidingen en begeleiding

Ruimte om expertise op te bouwen inDou

Fietsplan

Welzijn en teamspirit

Job summary

Synergie Belgium zoekt een Administratief Bediende Douane die nauwkeurige opvolging van douanedossiers combineert met interesse in internationale goederenstromen. Je werkt in een internationale omgeving waar samenwerking centraal staat en je documenten correct verwerkt.

Een sterke basis in douaneprocessen is een plus, net als kennis van CAS/SAP. Je krijgt ruimte om expertise op te bouwen binnen douane en internationale logistiek, met doorgroeimogelijkheden en een marktconforme verloning.

Qualifications

• Bachelor logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Interesse in douane en internationale logistieke processen is een must.
• Ervaring met douaneprocessen of douanesoftware is een sterke troef.
• Kennis van CAS, SAP of andere ERP-systemen is mooi meegenomen.
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels; extra talenkennis is een pluspunt.
• Administratief ben je sterk en je werkt zeer nauwkeurig.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht zijn je troeven.
• Servicegericht en flexibel ga je aan de slag.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportactiviteiten
• Verzuren van de administratieve afhandeling van goederenstromen richting het Verenigd Koninkrijk
• Opmaken van documenten voor containertransporten
• Uitvoeren van prenotificaties voor goederen van dierlijke oorsprong
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen bij douanevraagstukken
• Onderhouden van contacten met douane, FAVV en havenautoriteiten
• Mee waken over de naleving van wet- en regelgeving
• Actief meedenken over procesoptimalisaties en automatisering

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Servicegericht

Probleemoplossend denken

Verantwoordelijkheid

Education

Bachelor logistiek management

Tools

CAS

SAP

ERP-systemen

Job description

Wat zal je job inhouden?
Hou jij ervan om complexe administratieve dossiers tot in de puntjes op te volgen? Krijg je energie van internationale goederenstromen en een omgeving waar geen enkele dag dezelfde is? Zoek je een administratieve functie waarin je expertise kan opbouwen binnen douane en internationale logistiek?
Als Administratief Bediende Douane speel je een cruciale rol binnen een internationale omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw administratieve talent en analytische blik verlopen goederenstromen vlot en voldoen alle dossiers aan de geldende wetgeving.
Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen, externe partners en verschillende instanties. Daarbij zorg je ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en internationale zendingen probleemloos hun bestemming bereiken.
Als administratief medewerker douane ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van douanedossiers.

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z
• Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportactiviteiten
• Verzuren van de administratieve afhandeling van goederenstromen richting het Verenigd Koninkrijk
• Opmaken van documenten voor containertransporten
• Uitvoeren van prenotificaties voor goederen van dierlijke oorsprong
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen bij douanevraagstukken
• Onderhouden van contacten met douane, FAVV en havenautoriteiten
• Mee waken over de naleving van wet- en regelgeving
• Actief meedenken over procesoptimalisaties en automatisering
  

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar internationale handel, administratie en probleemoplossend denken dagelijks samenkomen.
Wat zoeken we?

• Bij voorkeur heb je een bachelor logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Interesse in douane en internationale logistieke processen is een must.
• Ervaring met douaneprocessen of douanesoftware is een sterke troef.
• Kennis van CAS, SAP of andere ERP-systemen is mooi meegenomen.
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels, extra talenkennis is een pluspunt.
• Administratief ben je sterk en je werkt zeer nauwkeurig.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht zijn je troeven.
• Servicegericht en flexibel ga je aan de slag.
• Je neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven.
• Je staat open om nieuwe wetgevingen en procedures aan te leren.
  

Wat bieden we?
Je komt terecht in een groeiende internationale familiale onderneming waar innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in medewerkers, moderne technologie en persoonlijke ontwikkeling.

• Deze voltijdse functie van 39 uur per week zorgt voor een marktconforme verloning volgens ervaring.
• Er zijn interne opleidingen en begeleiding.
• Hier is er ruimte om expertise op te bouwen binnen douane en internationale logistiek.
• Dit is een moderne en professionele werkomgeving.
• Zowel een fietsplan als initiatieven die welzijn en teamspirit stimuleren vind je hier.
• Je werkt binnen een financieel stabiele en toekomstgerichte onderneming.
  

Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact.