Administratief Medewerker (H/F/X)

ROCK RECRUITMENT; Ardooie; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ROCK RECRUITMENT zoekt een Administratief Bediende Douane in Ardooie voor een internationale logistieke context. Je behandelt douanedocumenten en ondersteunt de leveranciers- en klantenstroom.

Je rapporteert aan de backoffice teamleader en werkt nauw samen met interne afdelingen, douane en havenautoriteiten. Je bewaakt naleving, verzorgt prenotificaties en denkt mee over efficiënte, geautomatiseerde administratieve flows.

Responsibilities

• Je volgt klantendossiers van A tot Z op en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.
• Je zorgt voor de opmaak en verwerking van douanedocumenten en andere administratieve documenten.
• Je behandelt onder meer de in- en uitklaring van goederen van en naar het Verenigd Koninkrijk.
• Je maakt douanedocumenten op voor containers en volgt de bijhorende formaliteiten nauwkeurig op.
• Je bent een aanspreekpunt voor interne afdelingen en adviseert waar nodig over douanematerie.
• Je onderhoudt professioneel contact met douane, FAVV en andere havenautoriteiten.
• Je verzorgt prenotificaties voor goederen richting het Verenigd Koninkrijk, onder meer bij producten van dierlijke oorsprong.
• Je waakt mee over compliance en helpt ervoor zorgen dat processen aansluiten bij actuele verplichtingen.
• Je denkt actief mee over efficiëntere, duidelijkere en beter geautomatiseerde administratieve flows.

Job description

Een internationale omgeving met focus op kwaliteit en correcte processen

Je komt terecht in een sterk groeiende speler binnen de voedingssector, waar kwaliteit, continuïteit en betrouwbare processen centraal staan. De organisatie investeert bewust in moderne installaties, duurzame groei en efficiënte samenwerking tussen productie, logistiek, administratie en kwaliteit. Door de internationale klanten en goederenstromen neemt douaneadministratie een belangrijke plaats in binnen de dagelijkse werking.

De cultuur is collegiaal, nuchter en resultaatgericht: collega’s nemen verantwoordelijkheid, helpen elkaar vooruit en zoeken samen naar oplossingen. Klanten en externe instanties rekenen op correcte informatie, duidelijke opvolging en een professionele aanpak. Voor iemand die graag nauwkeurig werkt, overzicht houdt en zich wil verdiepen in douane en internationale administratie, is dit een omgeving waarin je zichtbaar verschil maakt.

Jouw impact op correcte douaneflows

Als Administratief Bediende Douane ben je mee verantwoordelijk voor de volledige douanedocumentatie binnen een internationale goederenstroom. Je rapporteert aan de backoffice teamleader en werkt nauw samen met interne afdelingen, douane, FAVV en havenautoriteiten.

• Je volgt klantendossiers van A tot Z op en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.

• Je zorgt voor de opmaak en verwerking van douanedocumenten en andere administratieve documenten.

• Je behandelt onder meer de in- en uitklaring van goederen van en naar het Verenigd Koninkrijk.

• Je maakt douanedocumenten op voor containers en volgt de bijhorende formaliteiten nauwkeurig op.

• Je bent een aanspreekpunt voor interne afdelingen en adviseert waar nodig over douanematerie.

• Je onderhoudt professioneel contact met douane, FAVV en andere havenautoriteiten.

• Je verzorgt prenotificaties voor goederen richting het Verenigd Koninkrijk, onder meer bij producten van dierlijke oorsprong.

• Je waakt mee over compliance en helpt ervoor zorgen dat processen aansluiten bij actuele verplichtingen.

• Je denkt actief mee over efficiëntere, duidelijkere en beter geautomatiseerde administratieve flows.