Douanedeclarant & Expeditiecoördinator

EdConsult; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekerking

Smartphone en abonnement

Hospitalisatieverzekering DKV

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingskansen

Job summary

EdConsult zoekt een ervaren Douanedeclarant & Expeditiecoördinator voor de Gentse haven. Je zorgt voor juiste en tijdige inklaring en verder vervoer, met administratieve afhandeling van douanedossiers en samenwerking met klanten en partners.

Je werkt in een dynamische havenomgeving met zee-, binnenvaart-, spoor- en wegtransport en onderhoudt nauw contact met diverse partijen. Een hands-on mentaliteit en een proactieve aanpak zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring als douanedeclarant in haven- of expeditieomgeving.
• Opleiding in douanematerie of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Bekend met AEO, CBAM, FAVV en quota.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met douanesoftware en IT-systemen.

Responsibilities

• Stel douanedocumenten op voor invoer, uitvoer en doorvoer van goederen.
• Beheer douanedossiers van A tot Z en volg administratieve opvolging.
• Organiseer transport naar eindbestemming.
• Bereid werkzaamheden voor en anticipeer op vertragingen of problemen.
• Coördineer vrijgave of blokkering van goederen in overleg met diensten.
• Onderhoud contact met klanten, douanediensten, interne teams en partners.
• Respecteer veiligheidsvoorschriften en draag bij aan een veilige werkomgeving.
• Denk mee over procesverbeteringen.

Skills

Douane declarant ervaring

Opleiding douanematerie / praktijk

Nederlands & Engels

Excel & Outlook

Douanesoftware

Hands-on mentaliteit

Rijbewijs B

Education

Douaneopleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

Douanesoftware

Job description

Functie omschrijving

Voor een gevestigde logistieke speler in de Gentse haven zoeken we een Douanedeclarant & Expeditiecoördinator.
Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar dagelijks goederen worden aangevoerd en verzonden via zeeschepen, binnenvaart, spoor en wegtransport.
Je krijgt een veelzijdige functie waarin douaneadministratie, transportcoördinatie en communicatie met verschillende partijen samenkomen.

Wat ga je doen?

Als Douanedeclarant & Expeditiecoördinator zorg je ervoor dat goederen correct en tijdig worden ingeklaard, uitgeklaard en verder vervoerd.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van douanedossiers en helpt mee om de logistieke processen vlot te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt douanedocumenten op voor de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen en controleert of alle gegevens correct en volledig zijn.
• Je beheert douanedossiers van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Waar nodig organiseer je het verdere transport van goederen naar hun eindbestemming.
• Je bereidt de werkzaamheden voor de komende dagen voor en anticipeert op mogelijke vertragingen of problemen.
• Je coördineert de administratieve vrijgave of blokkering van goederen in overleg met de betrokken diensten.
• Je onderhoudt contacten met klanten, douanediensten, interne operationele teams en externe logistieke partners.
• Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving op de terminals.
• Je denkt mee over hoe administratieve en operationele processen efficiënter kunnen verlopen.

Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar staat voortdurend in contact met collega's en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijven de goederenstromen vlot verlopen.

Functie eisen

We zoeken iemand die administratief sterk is, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in de wereld van douane en internationale logistiek.

• Je hebt ervaring als douanedeclarant, bij voorkeur binnen een haven- of expeditieomgeving.
• Je hebt een opleiding in douanematerie gevolgd of beschikt over gelijkwaardige praktijkervaring.
• Begrippen zoals AEO, CBAM, FAVV en quota zijn je vertrouwd.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, voornamelijk Excel en Outlook.
• Je hebt ervaring met douanesoftware en leert gemakkelijk nieuwe IT-systemen aan.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
• Je bent zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega's, klanten en externe partijen.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer onverwachte situaties zich voordoen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt graag mee in oplossingen.
• Je beschikt over een rijbewijs B en kan een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

Niet elk vakje afgevinkt? Geen probleem. Een goede basiskennis van douane, relevante praktijkervaring en vooral de motivatie om verder bij te leren zijn minstens zo belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur
• Glijdende uren (starten tussen 7u30 en 8u30 & stoppen tussen 16u15 en 17u15) op vrijdag wordt er gestopt tussen 15u en 16u (39u)
• Geen weekendwerk
• Mooi brutoloon op basis van ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekerking
• Smartphone en abonnement
• Hospitalisatieverzekering DKV
• Een toffe werkplek met ruimte voor initiatief
• De kans om jezelf steeds verder te ontwikkelen in een snelgroeiend bedrijf