Administratief Bediende | Dossierbeheer & Klantondersteuning

Page Personnel Belgium; Schoten; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium zoekt een Administratief Bediende die het team ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je beheert telefoons, mailbox en dossieropvolging terwijl je offertes en documenten voorbereidt en nauwkeurige projectinformatie verzamelt.

Met ervaring in administratief werk en een gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte planning, contact met klanten en leveranciers, en een correcte opvolging van opdrachten binnen de organisatie in Brasschaat-regio.

Qualifications

• Ervaring in administratief werk en een gestructureerde werkaanpak zijn gewenst.

Responsabilités

• Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox.
• Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding.
• Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten.
• Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie.
• Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen.
• Het administratief ondersteunen van de planning.
• Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.

Connaissances

Administratief werk

Structuur

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Page Personnel Belgium zoekt een Administratief Bediende die het team ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je beheert telefoons, mailbox en dossieropvolging terwijl je offertes en documenten voorbereidt en nauwkeurige projectinformatie verzamelt.

Met ervaring in administratief werk en een gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënte planning, contact met klanten en leveranciers, en een correcte opvolging van opdrachten binnen de organisatie in Brasschaat-regio.