Administratief bediende

ENITEQ; Pelt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENITEQ zoekt een Administratief Bediende in Pelt, België. Je bent verantwoordelijk voor klantencontact, baliewerkzaamheden, en het organiseren van diverse administratieve taken.

De rol omvat het bijhouden van documenten, het verwerken van e-mails, en het organiseren van verplaatsingen en bestellingen. Een goede organisatorische vaardigheid en communicatie zijn cruciaal.

Responsabilités

• Contact met klanten onderhouden.
• Werken aan de balie.
• Klanten, leveranciers en bezoekers ontvangen.
• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen.
• Briefwisseling sorteren en registreren.
• E-mails behandelen.
• Verplaatsingen organiseren.
• Gegevens bijwerken voor opvolging.
• Documenten invoeren en indelen.
• Professionele dossiers voorbereiden en opvolgen.
• Onderhoudscontracten opvolgen.
• Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen.

Description du poste

Voor onze klant te Pelt zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het contact met de klanten
• Je werkt aan de balie
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
• Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen plaatsen