Administratief bediende - deeltijds 20u/week

Movejobs; Zulte; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Movejobs organiseert een functie als Administratief bediende in België. De persoon werkt deeltijds (20u/week) en ondersteunt de zaakvoerders bij verzending, FAVV-aangifte en documentbeheer. De job vereist hands-on inzet en nauwkeurigheid in een familiebedrijf.

Je beheert Excel-draaitabellen, behandelt telefonie en voert algemene administratieve taken uit. Nederlands is vereist; Engels en Frans helpen bij documenten. Starttijd tussen 7h en 9h, tijdelijke vervanging tot juni 2027.

Qualifications

• Enige ervaring in een afwisselende administratieve functie.
• Kunnen omgaan met drukte en multitasking.
• Automatisch inzetbaar en zelfstandig werken.
• Nederlands spreken; Engels en Frans begrijpen voor documenten.

Responsibilities

• Opmaak van documenten voor verscheping van goederen.
• Aangifte documenten aan het FAVV.
• Documenten correct opstellen voor het FAVV.
• Gegevens secuur bijhouden in Excel draaitabellen.
• Exportdocumenten opmaken.
• Vracht verzendklaar maken.
• Algemene administratieve taken.
• Telefoons beantwoorden, doorverbinden, oplossen.

Skills

Administratieve ervaring

Hands-on

Analytisch vermogen

Nederlands taalvaardig

Tools

Excel

Draaitabellen

Job description

Administratief bediende - deeltijds 20u/week

Je komt terecht in een familiaal groeibedrijf in food, de zaakvoerders werken actief mee in produktie en zoeken een administratieve kracht voor volgende taken :

• opmaak van documenten voor verscheping van de goederen;
• aangifte documenten aan het FAVV;
• documenten correct opstellen voor het FAVV;
• gegevens secuur bijhouden in Excel draaitabellen;
• exportdocumenten opmaken;
• vracht verzendklaar maken;
• algemene administratieve taken;
• telefoons beantwoorden, doorverbinden, oplossen

Je kan starten met werken tussen 7h en 9h, je stopt ook navenant en je werkt deeltijds, part time.

Je werkt samen met de zaakvoerders, er zijn geen andere directe collega's op kantoor.

Dit is een tijdelijke job omwille van vervanging zwangerschap, al zeker tot juni 2027.

Loon : wordt overeengekomen tijdens een gesprek met de eigenaar

Vaardigheden

Je hebt al enige ervaring in een afwisselende administratieve job.

Je bent heel hands on en je kan vele ballen in de lucht houden.

Je kan autonoom werken, je bent onmiddellijk inzetbaar.

Je spreekt Nederlands en daarnaast begrijp je zowel Engels als Frans om de documenten te kunnen invullen

Je houdt van een beetje hecktiek maar je blijft ten allen tijde kalm.

Je bent een crack met Excel, draaitabellen hebben GEEN geheimen voor jou.