Administratief bediende - Deeltijds

Accent NV; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Job summary

Accent NV zoekt een administratief medewerker calculatiedienst regio Gent om calculatiedossiers op te starten, prijsvragen te verwerken en documenten overzichtelijk te structureren.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen en communiceert vlot in het Nederlands. Excel en Office 365 zijn noodzakelijk; kennis van Frans, SharePoint, Metacom of Monday is een plus. De deeltijdse functie van 20u/week biedt lange termijn kansen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve, commerciële of bouwkundige richting.
• Interesse in de bouwsector en kennis van bouwdossiers of overheidsopdrachten is een mooie extra.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken; dossiers volledig en correct.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands; ervaring met Excel en Office 365 vereist; Frans/SharePoint/Metacom/Monday is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten en prijsvragen verwerken.
• Plannen, bestekken en meetstaten opvolgen met recente documenten.
• Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en documenten indienen.
• Kandidatuurstellingen en dossiers administratief opvolgen; beheren van referentiefiches en partnerdatabank.

Skills

Nederlands

Excel

Office 365

Frans

SharePoint

MS Office Suite

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

Metacom

Monday

Job description

• Groeiende onderneming met aandacht voor work-life

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van administratief medewerker calculatiedienst regio Gent is dit jouw takenpakket:

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de meest recente documenten wordt gewerkt.
• Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
• Calculatoren ondersteunen door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
• Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve, commerciële of bouwkundige richting.
• Je hebt interesse in de bouwsector; ervaring met bouwdossiers of overheidsopdrachten is een mooie extra.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk opvolgen en behoudt daarbij moeiteloos het overzicht.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan goed overweg met Excel en Office 365; kennis van Frans, SharePoint, Metacom of Monday is mooi meegenomen.

De ideale collega is...

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Deeltijdse functie van 20u per week
• Administratief ondersteunende job
• Je zoekt een deeltijdse job van 20u (exact!)
• Je zoekt een job op lange termijn; tijdelijke profielen komen niet in aanmerking
• Aangezien je administratieve ondersteuning biedt aan de calculatoren, is dit geen job waar je zelf opmetingen gaat doen. Een bedrijfswagen zit hier dus uiteraard niet in het pakket.

Administratie, Overheidsopdracht, Frans, Bouw, Nederlands, MS Excel, Sharepoint, MS Office Suite