Administratief Medewerker Calculatie - Offertedossiers & Bouwadministratie

FINVISORS; Gent; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

FINVISORS in Gent zoekt een Administratief Medewerker Calculatie voor een halftijdse functie. Je ondersteunt het calculatieteam bij industriële, residentiële en utiliteitsprojecten.

Je rapporteert aan de Directeur Tendering en verzorgt de volledige documentatie, correcte versies en tijdige indieningen. Daarnaast start je projecten administratief op en bewaak je dossieraspecten tot aan de gunning.

Qualifications

• Eerdere ervaring met ondersteuning van calculatieteams.
• Kennis van documentenbeheer en tenderprocessen.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Administratief opstarten van projecten, verwerken van prijsvragen en structureren van documenten.
• Opvolgen en verwerken van dossierwijzigingen zodat plannen, bestekken en meetstaten actueel blijven.
• Verzamelen van dossierstukken en bewaken van deadlines voor offertes.
• Telefonisch opvolgen van onderaannemers en leveranciers om offertes tijdig te ontvangen.
• Samenstellen en opvolgen van kandidatuurstellingen en DB(FM)-dossiers met meerdere partners.
• Voorbereiden van overdrachtsdossiers voor het uitvoeringsteam.
• Opmaken van projectreferenties en bedrijfspresentaties.
• Verzorgen van administratie rond de wettelijke erkenning van aannemers.
• Actueel houden van de databank met partners, onderaannemers en leveranciers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Ondersteunende calculatie

Communicatieve vaardigheden

MS Office / Excel

Tools

MS Office

Excel

Job description

Voor een financieel stabiele klasse 8-bouwonderneming zoeken we een Administratief Medewerker Calculatie voor een halftijdse functie. Je ondersteunt het calculatieteam bij industriële, residentiële en utiliteitsprojecten.

Je rapporteert aan de Directeur Tendering en volgt dossiers samen met calculatoren en de design-and-buildverantwoordelijke op, van de eerste screening tot na de gunning. Je zorgt voor volledige documenten, correcte versies en tijdige indieningen.

Je verantwoordelijkheden:

• Administratief opstarten van projecten, verwerken van prijsvragen en structureren van documenten.
• Opvolgen en verwerken van dossierwijzigingen, zodat plannen, bestekken en meetstaten actueel blijven.
• Verzamelen van dossierstukken en bewaken van deadlines voor offertes.
• Telefonisch opvolgen van onderaannemers en leveranciers om offertes tijdig te ontvangen.
• Samenstellen en opvolgen van kandidatuurstellingen en DB(FM)-dossiers met meerdere partners.
• Voorbereiden van overdrachtsdossiers voor het uitvoeringsteam.
• Opmaken van projectreferenties en bedrijfspresentaties.
• Verzorgen van administratie rond de wettelijke erkenning van aannemers.
• Actueel houden van de databank met partners, onderaannemers en leveranciers.