Administratief Bediende Chauffeursopvolging | Logistiek

Ctrl-F Nv; Lummen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv in Lummen zoekt een Administratief Bediende voor chauffeursopvolging. Je fungeert als schakel tussen chauffeurs, dispatching en planning en verwerkt ritten administratief. Je bewaakt documenten en zorgt voor vlotte, duidelijke communicatie in een dynamische omgeving.

Je start met ritverwerking en groeit mee naar bredere opvolging en ondersteuning van operationele teams. Een nauwkeurige, kalme aanpak is essentieel om de transportoperatie onder controle te houden.

Qualifications

• 0–3 jaar administratieve of operationele ervaring vereist.
• Basiskennis rij- en rusttijden; leergierig.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Ervaring met logistiek en transport is een troef.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van ritten in het systeem.
• Controleren van rij- en rusttijden en arbeidstijdgegevens.
• Opvolgen van retourchauffeurs en verwerken van CMR-documenten.
• CMR’s scannen en doorgeven aan dispatching, planning en driver support;
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen correct en professioneel verder helpen.
• Ondersteunen van de administratieve flow binnen de chauffeursopvolging.
• Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of urgente opvolgpunten.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende operationele teams.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Communicatie NL/FR

Logistiek affiniteit

Education

Eerste administratieve ervaring

Tools

MS Office

Job description

Ctrl-F Nv in Lummen zoekt een Administratief Bediende voor chauffeursopvolging. Je fungeert als schakel tussen chauffeurs, dispatching en planning en verwerkt ritten administratief. Je bewaakt documenten en zorgt voor vlotte, duidelijke communicatie in een dynamische omgeving.

Je start met ritverwerking en groeit mee naar bredere opvolging en ondersteuning van operationele teams. Een nauwkeurige, kalme aanpak is essentieel om de transportoperatie onder controle te houden.