Administratief bediende bouw

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Verlof + ADV-dagen

Moderne kantoren Gent-regio

Familiaal karakter

Autonomie en ontwikkeling

Team van enthousiaste collega's

Kansen voor initiatief

Actief meewerken aan bouwprojecten

Résumé du poste

Michael Page zoekt een administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in Gentregio. Je beheert dossiers, plant en archiveert documenten en ondersteunt meerdere werven met gestroomlijnde processen.

Je hebt een bachelor in administratie of gelijkwaardig, ervaring in bouw/techniek is een plus, en je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht binnen een familiaal team.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in bouwsector of technische omgeving is een troef.
• Schoolverlaters met bouwkundige/ technische opleiding komen in aanmerking.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Sterke organisatie en overzicht over meerdere dossiers.
• Verantwoordelijkheid en zelfstandig werken.
• Professionele en klantgerichte communicatie.
• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Goede kennis van MS Office, Outlook en Excel.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers op verschillende werven.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij administratieve voorbereiding en verzending van offertes.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Waken over correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie.

Connaissances

Nauwkeurig

Organisatie

Verantwoordelijk

Teamspeler

Communicatie

Zelfstandigheid

Hands-on mentaliteit

Klantgericht

Oog voor detail

MS Office (Outlook & Excel)

Formation

Bachelor in administratieve richting

Gelijkwaardige relevante ervaring

Bouwkundige/ technische opleiding

Outils

MS Office

Bouwspecifieke software

Description du poste

About Our Client

Onze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille.

Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

Job Description

• Neem een sleutelrol op binnen een groeiende en familiale bouwonderneming
• Gevarieerd takenpakket met directe impact op uitdagende bouwprojecten
• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertes
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflows
• Waken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige relevante ervaring
• Ervaring binnen de bouwsector of een technische omgeving is een belangrijke troef
• Ook schoolverlaters met een bouwkundige of technische opleiding komen in aanmerking
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt

What's on Offer

• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en kennis
• Maaltijdcheques als extra voordeel
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• Een stabiele en groeiende werkomgeving met een familiaal karakter
• Moderne kantoren in de brede regio Gent
• Een hecht team van enthousiaste collega's
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• De kans om actief mee te werken aan boeiende bouwprojecten