Administratief bediende aankoop

ITZU - Waregem; Wingene; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

ITZU - Waregem zoekt een administratief bediende voor een klant in regio Ruiselede. Je ondersteunt de aankoopafdeling en verzorgt administratieve taken rond aankoopprocessen, prijzen en leveranciers.

Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in het ERP-systeem, beheert documenten in MS Office met sterke focus op Excel, en houdt prijzen en leveranciersgegevens up-to-date. Je onderhoudt contacten met fabrikanten en leveranciers en volgt offertes en afspraken op.

Qualifications

• Verwerking en opvolging van aankoopgegevens in het ERP-systeem.
• Beheer van gegevens in MS Office, met sterke focus op Excel.
• Up-to-date houden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Opvolging van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.

Responsabilités

• Verwerking en opvolging van aankoopgegevens in het ERP-systeem.
• Verwerking en beheer van gegevens in MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Up-to-date houden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Opvolging van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.
• Voorbereiding van aankoopgesprekken en leveranciersafspraken.
• Rechtstreeks contact met fabrikanten en verdere opvolging van gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Tijdige verspreiding van de juiste informatie naar collega’s binnen aankoop, verkoop en magazijn.
• Actief meedenken over de verdere verbetering van de aankoopadministratie en -processen.

Connaissances

Excel

MS Office

Administratieve ondersteuning

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Voor een klant in regio Ruiselede, met hoofdvestiging in Eke, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je komt terecht in de aankoopafdeling waar je de aankopers administratief zal ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden:.

• Verwerking en opvolging van aankoopgegevens in het ERP-systeem.
• Verwerking en beheer van gegevens in MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Up-to-date houden van prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens.
• Opvolging van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.
• Voorbereiding van aankoopgesprekken en leveranciersafspraken.
• Rechtstreeks contact met fabrikanten en verdere opvolging van gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Tijdige verspreiding van de juiste informatie naar collega’s binnen aankoop, verkoop en magazijn.
• Actief meedenken over de verdere verbetering van de aankoopadministratie en -processen.