Administratief Medewerker Aankoop

Jobat; Paal; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Aankoop in Paal (Limburg) om de aankoopafdeling te ondersteunen met prijsbeheer, facturen en leveranciersdata. Je fungeert als schakel tussen interne afdelingen en leveranciers en bewaakt deadlines.

Je werkzaamheden omvatten het opvragen van prijslijsten, controleren van prijswijzigingen in Excel en het correct verwerken van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem. Nauwkeurigheid en teamwork staan centraal.

Qualifications

• Administratieve sterkte met oog voor detail.
• Goede cijfermatige vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met Excel en data-registratie is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van prijswijzigingen en leveranciersgegevens in ERP-systeem
• Opvragen en opvolgen van actuele prijslijsten bij leveranciers
• Controleren van prijsverschillen en afstemming met aankoper
• Ondersteunen van factuurcontrole en transportkosten
• Beheren van promotie- en commerciële acties en deadlines
• Contact onderhouden met leveranciers over prijzen en promoties

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Outils

Excel

Description du poste

Onze klant is een gevestigde en groeiende groothandel binnen de voedingssector. Met een assortiment van meer dan 14.000 producten bieden zij een uitgebreid aanbod aan onder meer voedingswaren, kruiden, sauzen, verpakkingsmaterialen en producten voor hygiëne en professioneel gebruik. Hun klantenbestand bestaat onder andere uit zelfstandige voedingsspeciaalzaken, professionele foodproducenten, grootdistributeurs en supermarkten.

Jobomschrijving

Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan wanneer gegevens tot in de puntjes kloppen? Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopafdeling bij het correct beheren van prijzen, facturen, promoties en leveranciersgegevens. Je vormt hierbij een belangrijke administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.

• Opvragen en opvolgen van actuele prijslijsten bij leveranciers
• Prijswijzigingen voorbereiden en kritisch controleren in Excel, waarna deze verder worden afgestemd met de verantwoordelijke aankoper
• Aankoop- en verkoopprijzen correct verwerken en up-to-date houden in het ERP-systeem
• Opvolgen van eventuele prijsafwijkingen en ervoor zorgen dat verschillen tijdig worden uitgeklaard
• Ondersteuning bieden bij de factuurcontrole, voornamelijk wanneer er prijsverschillen vastgesteld worden
• Transportkosten controleren, opvolgen en goedkeuren
• Administratief voorbereiden en opvolgen van promoties en commerciële acties
• Promotionele prijsinformatie verzamelen en verwerken, met aandacht voor correcte gegevens en afgesproken deadlines
• Fungeren als aanspreekpunt tussen aankoop, voorraadbeheer en marketing bij de voorbereiding van acties en folders
• Contact onderhouden met leveranciers over prijzen, promoties en andere administratieve vragen
• Waken over de tijdige ontvangst, volledigheid en juistheid van leveranciersinformatie