Administratief bediende aankoop

Vivaldis Interim; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst. Je staat in voor orderopvolging en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeem.

Je volgt mismatches tussen factuur en bestelbon op en zoekt naar oplossingen in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding. Je bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagelijks communicatief verkeer.

Qualifications

• Opvolging van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in ERP.
• Kennis van factuurmatching en oplossen van mismatch tussen factuur en bestelbon.
• Contact met leveranciers over geretourneerde artikelen en creditnota.
• Vertegenwoordigen van dagelijkse communicatie tussen leveranciers en aankoopdienst.

Responsabilités

• Opvolgen van bestellingen en verwerking in ERP-systeem.
• Signaleren en oplossen van mismatches tussen facturen en bestelbonnen in samenwerking met inkoop en boekhouding.
• Contact opnemen met leveranciers bij geretourneerde artikelen en opvolging tot creditnota.
• Dienen als spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagelijkse communicatie.
• Algemene administratieve taken bij afwezigheid van collega’s.

Connaissances

Orderopvolging

ERP-ervaring

Leverancier communicatie

Aankoopdienst ondersteuning

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.

Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst:

• Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeem
• Je volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding
• Je neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnota
• Je bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.
• ...