Junior Aankoopassistent

BaanBuro; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige interne opleiding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Job summary

BaanBuro zoekt een Junior Aankoopassistent om de aankoopverantwoordelijke administratief te ondersteunen bij bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert facturen en draagt bij aan duurzaamheidsrapportages.

Je hebt een Bachelor diploma, werkt nauwkeurig, beheerst Excel en hebt basiskennis van Frans. Ervaring in een KMO-omgeving is een pluspunt en er is interne opleiding voorzien.

Qualifications

• Je hebt een bachelor diploma en werkt secuur en gestructureerd.
• Ervaring met Excel en digitale toepassingen is een plus.
• Goede communicatie met leveranciers is belangrijk.

Responsibilities

• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers na interne opleiding.
• Wekelijks controleren van kritieke artikelen en opstellen van bestelvoorstellen.
• Opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail; verwerken van orderbevestigingen in ERP.
• Opvolgen van leveringen op de bedrijfslocatie en bij externe partijen.
• Indienen en opvolgen van leveranciersklachten en transporteurs.
• Periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen; opvolgen van creditnota's.
• Aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen.
• Categoriseren van artikelen volgens producttype.
• Verzamelen en actualiseren van data voor duurzaam ondernemen en ISO 9001-traject.
• Nauw samenwerken met aankoopverantwoordelijke en afdelingen.
• Bereidheid tot leren van nieuwe systemen en processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

ERP-systeem

Job description

Roeselare, Belgium | Geplaatst op 15-10-2026

Als Junior Aankoopassistent ondersteun je de aankoopverantwoordelijke bij de administratieve opvolging van bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert aankoopfacturen en zorgt ervoor dat de aankoopadministratie correct en volledig is. Daarnaast help je bij het verzamelen en verwerken van gegevens voor duurzaamheidsrapporteringen.

• plaatsen van bestellingen bij leveranciers, na een grondige interne opleiding
• wekelijks controleren van kritieke artikelen en opmaken van bestelvoorstellen
• opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
• opvolgen van leveringen op de eigen bedrijfslocatie en bij externe partijen
• indienen en opvolgen van klachten bij leveranciers en transporteurs wanneer er iets niet juist verlopen is
• periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen en opvolgen van eventuele creditnota's
• aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen
• categoriseren van artikelen volgens producttype
• verzamelen, verwerken en actualiseren van gegevens in het kader van duurzaam ondernemen en het ISO 9001-traject
• nauw samenwerken met de aankoopverantwoordelijke en collega's van andere afdelingen
• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• je bent administratief sterk en werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen
• je bent leergierig en bereid om nieuwe systemen en processen aan te leren
• je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen wanneer er problemen opduiken
• je bent communicatief en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met leveranciers
• je werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een KMO-omgeving
• je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt minstens een basiskennis van het Frans

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een groeiende KMO met internationale ambities en een sterke teamgeest. Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke en collega's van verschillende afdelingen. Er heerst een spontane, professionele werksfeer en je krijgt een grondige interne opleiding om de producten, leveranciers en werkprocessen te leren kennen.

Je krijgt een afwisselende administratieve functie waarin je betrokken bent bij het volledige aankoopproces, van bestelling tot levering en factuurcontrole. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
• een grondige interne opleiding
• een afwisselend takenpakket met autonomie en verantwoordelijkheid
• een marktconform loonpakket aangevuld met o.a. maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering