Administratief bediende

Jobat; Schilde; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve professional met ervaring in stedenbouw en ruimtelijke ordening voor een tijdelijke opdracht in de regio Antwerpen/Schilde. Je beheert dossiers en vergunningen, communiceert duidelijk met burgers en werkt nauwkeurig onder deadlines.

Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken, flexibel inspeelt op planning‑wijzigingen en collega's ondersteunt bij afwezigheden. Ervaring met vergunningen is vereist.

Qualifications

• Ervaring met stedenbouwkundige dossiers, vergunningen, ruimtelijke ordening, grondgebiedzaken of architectuur.
• Ervaring met stedenbouwkundige vergunningen is een absolute must.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel. Vergunningsdossiers zijn vaak gebonden aan strikte deadlines, waardoor een correcte opvolging belangrijk is.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk. Je kunt complexe bouwvoorschriften op een duidelijke en begrijpelijke manier uitleggen aan burgers.
• Je bent een echte teamspeler en springt collega's graag bij wanneer nodig, bijvoorbeeld bij vragen vanuit de frontoffice.
• Je kunt zowel zelfstandig als flexibel werken en weet vlot om te gaan met onverwachte situaties of wijzigingen in de planning.
• Je bent bereid om collega's tijdelijk te ondersteunen bij afwezigheden door ziekte of verlof.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van stedenbouwkundige dossiers en vergunningen.
• Communiceren met burgers en betrokkenen over regelgeving en procedures.
• Ondersteunen van de frontoffice bij vragen en wijzigingen in planning.

Skills

Stedenbouwkundige dossiers

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Flexibel werken

Job description

Zoek je een leuke administratieve job en heb je ervaring binnen stedenbouw en ruimtelijke ordening? Ben je klangericht en communicatief heel sterk? Lees dan snel verder en solliciteer zo snel mogelijk op deze vacature !

Wij bieden

• Tijdelijke opdracht: Einddatum onbekend
• Mooie dag uren:
  • ma: tussen 8.30 en 16.30
  • Di: tussen 8.30 en 19 (late avond opening )
  • Wo: tussen 8.30 en 16.30
  • Do: tussen 8.30 en 16.30
  • Vr: tussen 8.30 en 12u
• Op de begin en eindtijd mogelijkheid om te glijden naar vroeger beginnen en/of later stoppen

Wij vragen

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar iemand die reeds een goede kennis en ervaring heeft binnen stedenbouw en ruimtelijke ordening. Dit is belangrijk, aangezien er binnen deze functie geen mogelijkheid is om iemand volledig vanaf nul op te leiden.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring met stedenbouwkundige dossiers, vergunningen, ruimtelijke ordening, grondgebiedzaken of architectuur.
• Ervaring met stedenbouwkundige vergunningen is een absolute must.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel. Vergunningsdossiers zijn vaak gebonden aan strikte deadlines, waardoor een correcte opvolging belangrijk is.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk. Je kunt complexe bouwvoorschriften op een duidelijke en begrijpelijke manier uitleggen aan burgers.
• Je bent een echte teamspeler en springt collega's graag bij wanneer nodig, bijvoorbeeld bij vragen vanuit de frontoffice.
• Je kunt zowel zelfstandig als flexibel werken en weet vlot om te gaan met onverwachte situaties of wijzigingen in de planning.
• Je bent bereid om collega's tijdelijk te ondersteunen bij afwezigheden door ziekte of verlof.

Belangrijk: deze functie is niet geschikt voor een kandidaat met uitsluitend algemene administratieve ervaring. Een relevante voorkennis en praktische ervaring binnen stedenbouwkundige vergunningen zijn noodzakelijk om de functie succesvol op te nemen.