Administratief Bediende

Jobat; Pittem; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een gestructureerde aankoper/administratief medewerker voor meerdere leveranciers met vestigingen in Pittem en Izegem. Je plant en bewaakt de goederenstroom en bepaalt in overleg je vaste werkplek.

Je beheert de inkoopadministratie, volgt leveringen en retouren, en analyseert promoties voor de aankoper. Je bent een spil tussen aankoop, winkelvloer en directie en hebt Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Je bent van nature een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en trekt lessen uit zaken die mislopen.
• Samenwerken is jouw middle name, je bent een spilfiguur tussen collega’s aankoop, winkelvloer en directie.
• Daarnaast ben je communicatief sterk: je kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.

Responsabilités

• Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
• Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op.
• Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper.
• Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden.
• Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Connaissances

Structuur en nauwkeurigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamspeler

Communicatieve vaardigheden

Formation

TSO diploma administratie

Outils

Excel

Description du poste

Functie:

Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.

Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:

• Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s.
• Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op.
• Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper.
• Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden.
• Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Profiel:

• Je bent van nature een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en trekt lessen uit zaken die (net niet) mislopen, maar liefst kan je problemen tijdig detecteren en zoek je naar oplossingen die werken.
• Samenwerken is jouw middle name, je bent een spilfiguur tussen collega’s aankoop, winkelvloer en directie.
• Daarnaast ben je communicatief sterk: je kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.
• Daarnaast ben je ook digitaal minded en excel heeft voor jou geen geheimen meer.
• Je denkt mee in het bedrijfsbelang vanuit een positieve houding en een Yes, We Can mentaliteit.
• Je beschikt over een TSO diploma administratie of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod:

• Volgens jouw relevante ervaring en voorkennis bepalen we samen jouw loonpakket.
• We bieden een vast bediendencontract onbepaalde duur aan.
• Bij voorkeur voltijds, maar we zijn flexibel.
• Je kan werken vanuit de vestiging in Pittem of in Izegem.