Administratief Bediende

NOEL FRANKLIN; Meulebeke; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Ieper zoekt een Administratief Bediende met een hands-on mentaliteit en organisatorisch talent. Je verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging van lopende en nieuwe projecten en zorgt voor professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.

Daarnaast beheer je de digitale archivering en de boekhouding in Exact Online, en draag je bij aan het opvragen en vergelijken van offertes.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid bij dossieropvolging.
• Stressbestendig en assertief met goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale archivering en boekhouding in Exact Online.

Responsabilités

• Opvolging van lopende en nieuwe projecten.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Digitale archivering van dossiers en verdere uitbouw van branding, website en social media.

Connaissances

Stressbestendig

Organisatorisch

Assertief

Outils

Exact Online

Description du poste

Ben jij een rasechte administratieve duizendpoot? Staan de woorden “stressbestendig”, “organisatorisch” en “assertief” op jouw lijf geschreven? Dan is deze functie als Administratief Bediende in regio Ieper iets voor jou. Je ontvangt een loon tussen € 2.200 - € 3.200 per maand.

De functie inhoud

Hoe ziet je dag er als Administratief Bediende uit in Ieper?

• Je begint de dag met de administratieve opvolging van zowel bestaande als nieuwe projecten.
• Ondertussen komt een bezoeker, klant of leverancier het bedrijf binnen. Je onthaalt hem/haar met een ontembare naturel en een brede glimlach.
• Wanneer je de persoon hebt verder geholpen, leg je jouw focus op de digitale archivering van enkele dossiers.
• Nadien volg je de digitale boekhouding op in Exact Online.
• Vervolgens neem je contact op met externe partners voor het opvragen van offertes. Wanneer je de offertes hebt ontvangen, vergelijk je ze en bekijk je welke jou het meest interessant lijkt.
• Je sluit de dag af met de verdere uitbouw van de nieuwe branding. Je ontfermt je over de website, social media, etc.

Onze klant

Dit bedrijf uit Ieper is een topspeler in zijn markt. Hier verwelkomen ze jou graag op hun nieuwe burelen in een familiale sfeer waar bijna 50 enthousiaste, harde werkende collega's je zullen ontvangen. Je bouwt mee aan het succesverhaal dankzij een gevarieerde functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, groei je uit tot een echte specialist.