Administratief bediende

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Jobat zoekt een gastvrije frontoffice-medewerker voor het onthaal in Leuven. Je registreert bezoekers en externe medewerkers en begeleidt vrachtwagenchauffeurs bij laad- en loskades. Je controleert documenten en geeft korte veiligheidsinstructies.

Je werkt zelfstandig in een afwisselende functie binnen een klein onthaalteam. Een diploma in administratie/logistiek wordt gewaardeerd en B-VCA-certificaat kan worden behaald.

Qualifications

• Een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting.
• Ervaring in onthaal of frontoffice.
• Communicatief en sociaal ingesteld.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Nauwkeurig, stressbestendig en discreet.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen.
• Goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken.
• Bereid om een B-VCA-certificaat te behalen.

Responsabilités

• Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers.
• Controleren van identiteits- en sociale documenten.
• Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades.
• Controleren van attesten en andere vereiste documenten.
• Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen.
• Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers.
• Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges.
• Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels.

Connaissances

Communicatief

Sociaal

Nauwkeurig

Stressbestendig

Discreet

Nederlands

Engels

Frans (plus)

Formation

Diploma in administratie/logistiek/toeristische richting

Outils

Microsoft Office

Computersystemen

Description du poste

Functie

• Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
• Controleren van identiteits- en sociale documenten
• Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades
• Controleren van attesten en andere vereiste documenten
• Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen
• Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers
• Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges
• Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels

Profiel

• Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting
• Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice
• Je bent communicatief en sociaal ingesteld
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet
• Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen
• Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig
• Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen

Wat je van ons krijgt

• Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
• Je komt terecht in een afwisselende functie met veel contact met verschillende mensen
• Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een klein onthaalteam.
• De werkuren situeren zich tussen 5u30 en 17u30, met shiften van 5u30–13u30 of 9u30–17u30.