Administratief Bediende

TopTalents; Deinze; Sur place; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interne opleiding

Vast contract

Résumé du poste

TopTalents zoekt een Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance in België. Je werkt in een familiebedrijf waar kwaliteit een mindset is en waar administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen. Je speelt een sleutelrol met ruimte voor initiatief en interne opleiding.

Je draagt zorg voor dossierbeheer, administratieve ondersteuning, en het bijhouden van het ISO-handboek, terwijl je klanten informeert bij wijzigingen en continue verbetering nastreeft.

Qualifications

• Dossiers beheren van A tot Z, zonder details te missen.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team.
• ISO-handboek onderhouden en versiebeheer up-to-date houden.
• Gegevens correct verwerken en archiveren, terugvindbaar houden.
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.

Responsabilités

• Dossiers beheren van A tot Z met nauwkeurigheid.
• Administratieve ondersteuning leveren binnen het team.
• ISO-handboek bijhouden en documentatie up-to-date houden.
• Gegevens verwerken en archiveren volgens procedures.
• Facturatie voorbereiden en opvolgen.

Connaissances

Communicatief sterk

Nauwkeurig en gestructureerd

Assertief en klantgericht

Analytisch ingesteld

Zelfstandig en betrouwbaar

Description du poste

Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance

Vast contract · Voltijds

Je komt terecht in een familiebedrijf waar kwaliteit geen vinkje is, maar een mindset. Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag voorbijgaat zonder dat je iets nieuws bijleert. Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.

• Een marktconforme verloning volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
• Een sleutelrol binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe
• Een afwisselende job waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor jouw initiatief en ideeën
• Interne opleiding en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen
• Een vast contract in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament

Dossierbeheer & administratie

• Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
• ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
• Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terug vindbaar
• Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen

Kwaliteit & regelgeving

• Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
• Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
• Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden
• Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
• Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem

Wie ben jij?

• Communicatief sterk — schriftelijk én mondeling, in Frans, Nederlands en Engels (N/F/E)
• Nauwkeurig en gestructureerd — details ontsnappen je niet, zelfs niet met meerdere dossiers tegelijk
• Assertief en klantgericht — je durft te zeggen wat moet
• Analytisch ingesteld met een oprechte interesse in wetgeving en kwaliteit
• Zelfstandig en betrouwbaar — afspraken zijn afspraken

Voelt dit als jouw match?

Niet helemaal jouw ding, maar wel toe aan iets nieuws? Laat het ons weten — we hebben een goed oog voor wat bij wie past.

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.