Administratieve onthaalmedewerker

Vivaldis Group; Ravels; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Vivaldis Office Turnhout zoekt een onthaal- en administratief medewerker in Ravels. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefonie en mailverkeer. Je staat in voor het nauwkeurig uittypen van dictaten en het inscannen van documenten.

Aanvankelijk werk je in een klein team en krijg je ondersteuning bij vragen. Na een positieve evaluatie kan je doorgroeien naar complexere administratieve taken, zoals opvolging van bewinddossiers.

Qualifications

• Klantgericht en gastvrije houding
• Accuraat dictaten uittypen
• Documenten inscannen
• Bereid om door te groeien naar complexere administratieve taken

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• Nauwkeurig uittypen van dictaten en documenten inscannen.
• Beheren van alledaagse administratieve taken met aandacht voor detail.
• Ondersteuning bieden aan collega's en vragen tijdig beantwoorden

Skills

Telefonische communicatie

Email communicatie

Job description

Vivaldis Office Turnhout zoekt een onthaal- en administratief medewerker!

Ben jij de gastvrije duizendpoot die wij zoeken?

Waar moet je zijn?

• Ravels
• Notariaat

Wat moet je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefonie en mailverkeer.
• Je staat in voor het nauwkeurig uittypen van dictaten en het inscannen van documenten.
• Op termijn, na een positieve evaluatie maak je kans om door te groeien naar complexere administratieve taken, zoals de opvolging van bewinddossiers.
• Je komt terecht in een team van 2 collega's bij wie je altijd terechtkan voor vragen of ondersteuning.