Administratief Assistent en Documentalist

Jobloom; Waver; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Barré zoekt een Administratief Assistent en Documentalist voor ondersteuning van meerdere afdelingen in een technisch bedrijf. Je draagt bij aan projectbeheer, documentatie en kwaliteitscontrole en zorgt voor tijdige communicatie van voortgang.

Je presteert in een gestructureerde omgeving, bewaakt traceerbare processen en werkt autonoom met aandacht voor detail. Een hands-on mentaliteit en teamwork zijn vereist.

Qualifications

• Documentair onderzoek uitvoeren en doorgeven of gebruiken
• Documenten voorbereiden, opmaken, verzenden en archiveren
• Communiceren van de voortgang van activiteiten
• Methodisch werken om traceerbaarheid te behouden

Responsabilités

• Offerteaanvragen voorbereiden en opvolgen
• Administratieve follow-up van projecten
• Technische documentatie voor projecten voorbereiden
• Voortgang van de productieactiviteiten per project opvolgen

Connaissances

Documentair onderzoek

Documenten opmaken/archiveren

Communicatie van voortgang

Methodisch werken

Description du poste

Kom werken bij Barré als Administratief Assistent en Documentalist!

Verantwoordelijkheden En Missies

Heb je een passie voor technologie, ben je georganiseerd en vertrouwd met computertools? Word lid van ons bedrijf dat gespecialiseerd is in de bouw van apparatuur. Als administratief technisch medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verschillende afdelingen, projectmanagement, kwaliteit en inkoop.

Uw Taken Zullen Er Als Volgt Uitzien

• Offerteaanvragen voorbereiden en opvolgen
• Administratieve follow-up van projecten
• Technische documentatie voor projecten voorbereiden
• Voortgang van de productieactiviteiten per project opvolgen

Professionele Vaardigheden

• Documentair onderzoek uitvoeren en doorgeven of gebruiken
• Documenten voorbereiden en opmaken, verzenden en archiveren
• Communiceren van de voortgang van activiteiten
• Methodisch werken om de traceerbaarheid van activiteiten te behouden

Gedragskennis

• Doorzettingsvermogen
• Respect voor regels
• Organisatietalent
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Zorg / aandacht voor detail
• Communicatie
• Autonomie
• Analytisch
• Initiatief
• Aanpassingsvermogen
• Teamgeest

Ons Wervingsproces

• CV-analyse: we kijken naar je achtergrond, je vaardigheden, maar vooral naar wat je wilt leren.
• Eerste kennismaking: een kort gesprek om elkaar te leren kennen, je motivatie te begrijpen en je vragen te beantwoorden.
• Gesprek(ken) met het team: meestal twee gesprekken met verschillende mensen van het bedrijf, om verschillende meningen te verzamelen en te kijken of er een goede klik is.
• Snelle beslissing: als het een match is, wachten we niet. Je ontvangt een aanbod en je begint aan het avontuur.