Admininistratief bediende Transport

Randstad NV; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad NV in Brussel zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende ter versterking van het Transport team. Je beheert gestructureerde administratieve opvolging en onboarding van externe transportfirma's, met focus op naleving en kwaliteitscontroles.

Je werkt vlot in Nederlands en Frans, en beschikt over 2–3 jaar relevante ervaring. Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt, deadlines respecteert en proactief problemen voorkomt.

Qualifications

• 2–3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Nederlands en Frans vlot spreken en schrijven.
• Nauwkeurig, georganiseerd en met deadlines.
• Ervaring met onboarding van externen en audit/kwaliteitscontroles is een plus.
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel).

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor onboarding dossiers van transportfirma's: controle en structurering van bedrijfsgegevens, vergunningen en documentatie.
• Telefonisch en via e-mail opvolgen van ontbrekende gegevens.
• Bijhouden van een centraal overzicht van dossiers en escaleren bij vertragingen.
• Ondersteunen van algemene administratie: purchase orders, facturatie en contactlijsten.
• Back-up voor collega's bij afwezigheid en piekmomenten.

Skills

Nederlands

Frans

Telefonisch contact

Organisatie & deadlines

Administratieve vaardigheden

Excel

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Randstad voor een job in NEDER-OVER-HEEMBEEK

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor onze hoofdzetel in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en communicatieve Administratief Bediende ter versterking van ons Transport team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de gestructureerde administratieve opvolging en onboarding van externe transportfirma's en speel je een sleutelrol in het waarborgen van interne compliance en kwaliteitscontroles.

• Je bent zeer vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt bij voorkeur 2 a 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie
• Je neemt initiatief en denkt vooruit om problemen te voorkomen.
• Je bent een administratieve duizendpoot, werkt nauwkeurig en houd je aan deadlines.
• Je bent gedreven en toegewijd om taken tot een goed einde te brengen.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office-programma's (zoals onder meer Excel).
• Je bent communicatief sterk, neemt graag telefonisch contact om zaken actief op te volgen.

Onboarding van Transportfirma's:

• Verzamelen, controleren en structureren van volledige dossiers (o.a. bedrijfsgegevens, vergunningen, verzekeringsattesten, vlootgegevens en chauffeursdocumentatie).
• Actief opvolgen van ontbrekende gegevens door telefonisch contact en herinneringen per e-mail.
• Beheren van een centraal statusoverzicht om de voortgang van elk dossier nauwgezet te bewaken.
• Verwerken van de audit-input vanuit de logistieke operaties.
• Actief contact onderhouden met transporteurs om auditpunten binnen de gestelde deadlines af te handelen.
• Tijdig rapporteren en escaleren naar het management bij vertragingen of ontbrekende documenten.
• Inplannen van besprekingen tussen het management en de transportfirma's over de auditresultaten.

Algemene Administratieve Ondersteuning:

• Aanmaken en opvolgen van purchase orders en facturatie voor diverse ritten.
• Actueel houden en verspreiden van contactlijsten voor de dag- en nachtoperaties.
• Ondersteunen bij dagelijkse administratie, zoals het beheren van de centrale inbox, telefonische permanentie en postverwerking.
• Fungeren als betrouwbare back-up voor collega's bij afwezigheid of tijdens piekmomenten.
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.