Adjoint au Responsable Exploitation – Bâtiments & Opérations

UCLouvain; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université catholique de Louvain (UCLouvain) recherche un adjoint·e au responsable exploitation pour assurer un support technique et administratif au sein du service.

Vous participerez au diagnostic des problèmes, établirez les clauses techniques des cahiers des charges et planifierez les interventions des firmes extérieures, tout en contrôlant les factures et en maintenant la base de données opérationnelle.

Qualifications

• Master en ingénierie industrielle ou architecture compatible avec les techniques spéciales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement en français.
• Connaissances en exploitation de bâtiments et marchés publics appréciées.

Responsabilités

• Fournir un support technique et administratif au responsable exploitation.
• Participer au diagnostic et à la résolution de problèmes.
• Établir les clauses techniques des cahiers des charges et planifier les travaux.
• Contrôler les factures des firmes extérieures et assurer le suivi.
• Maintenir à jour la base de données du service et coordonner les contrôles réglementaires.
• Collaborer sur le contrôle des firmes extérieures (électricité HT/BT, HVAC et chauffage, ascenseurs, accès).
• Contrôler directement les interventions et soutenir l’équipe au besoin.
• Participer au rôle de garde et au fonctionnement opérationnel de l’équipe.

Connaissances

Travail en équipe

Communication orale

Communication écrite

Flexibilité

Formation

Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique

Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

L'Université catholique de Louvain (UCLouvain) recherche un adjoint·e au responsable exploitation pour assurer un support technique et administratif au sein du service.

Vous participerez au diagnostic des problèmes, établirez les clauses techniques des cahiers des charges et planifierez les interventions des firmes extérieures, tout en contrôlant les factures et en maintenant la base de données opérationnelle.