Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)

UCLouvain; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université catholique de Louvain (UCLouvain) recherche un adjoint·e au responsable exploitation pour assurer un support technique et administratif au sein du service.

Vous participerez au diagnostic des problèmes, établirez les clauses techniques des cahiers des charges et planifierez les interventions des firmes extérieures, tout en contrôlant les factures et en maintenant la base de données opérationnelle.

Qualifications

• Master en ingénierie industrielle ou architecture compatible avec les techniques spéciales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement en français.
• Connaissances en exploitation de bâtiments et marchés publics appréciées.

Responsabilités

• Fournir un support technique et administratif au responsable exploitation.
• Participer au diagnostic et à la résolution de problèmes.
• Établir les clauses techniques des cahiers des charges et planifier les travaux.
• Contrôler les factures des firmes extérieures et assurer le suivi.
• Maintenir à jour la base de données du service et coordonner les contrôles réglementaires.
• Collaborer sur le contrôle des firmes extérieures (électricité HT/BT, HVAC et chauffage, ascenseurs, accès).
• Contrôler directement les interventions et soutenir l’équipe au besoin.
• Participer au rôle de garde et au fonctionnement opérationnel de l’équipe.

Connaissances

Travail en équipe

Communication orale

Communication écrite

Flexibilité

Formation

Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique

Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Activités

Dans le rôle d’adjoint·e au responsable exploitation, vous serez amené·e à apporter un support technique et administratif et à assurer les missions suivantes :

• Participation au diagnostic et à la résolution de problèmes.
• Établissement des clauses techniques des cahiers des charges de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques, en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
• Planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
• Contrôle des factures des firmes extérieures.
• Alimentation et tenue à jour de la base de données gérée par le service.

- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires et veiller au transfert de l’information vers les services compétents.

- Collaborer au contrôle des firmes extérieures, suivies et gérées par des collègues, notamment :

• Électricité HT/BT
• HVAC et chauffage
• Ascenseurs et gestion des accès

- Contrôle direct des firmes extérieures : entretien des toitures, contrôle du nettoyage, autres.

- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

- Participation au rôle de garde.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master type :
  • Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique
  • Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales
• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français

Atouts :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Connaissances dans l’exploitation
• Connaissances techniques en bâtiments
• Intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention

Note: Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi seront prises en considération.

Notre offre

• Rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
• Opportunité de formation continue, développement des compétences et mobilité interne
• Possibilité de s’impliquer dans une institution à haute valeur sociétale
• Environnement de travail agréable et accessible
• Et d’autres avantages détaillés sur notre page Avantages

UCLouvain promeut l’égalité des genres, la diversité et l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de contacter [e-mail]. Votre demande sera traitée de manière confidentielle.

Les valeurs de notre politique du personnel sont détaillées sur notre site.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.