Gestionnaire des achats et marchés publics H/F

Clinique Saint-Luc Bouge; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois brut

Chèques cadeaux

Primes d'ancienneté

Formation continue

Parking gratuit

Résumé du poste

Clinique Saint-Luc Bouge recherche un gestionnaire des achats et marchés publics pour piloter un portefeuille de marchés dans le secteur hospitalier, de l’expression du besoin jusqu’à la signature des marchés. Vous travaillez en équipe et assurez l’alignement avec les objectifs de continuité des soins et de maîtrise des coûts.

Vous analysez les besoins internes, coordonnez les parties prenantes, rédigez les documents d’appel d’offres et gérez le processus via e-Procurement, tout en veillant à la

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent; expérience en marchés publics est un plus.
• Connaissance de la réglementation belge/européenne des marchés publics et capacité opérationnelle à l’appliquer.
• Capacités d’analyse, de rédaction, d’organisation et de coordination; sens du détail et rigueur.

Responsabilités

• Analyser et challenger les besoins des clients internes: objectifs, budget, délais et risques.
• Coordonner les parties prenantes internes et transformer leurs besoins en exigences fonctionnelles et contractuelles.
• Définir la stratégie du marché: estimation, allotissement, calendrier et critères d’attribution.
• Réaliser une veille marché et identifier les opportunités de mutualisation ou de centralisation.
• Intégrer les critères qualité et coût global, sécurité d’approvisionnement et durabilité.
• Rédiger et gérer les documents du marché et les documents de décision via e-Procurement.
• Gérer l’analyse des candidatures et des offres, préparer les rapports et assurer la traçabilité.
• Suivre l’exécution des contrats et anticiper les renouvellements et risques de rupture.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Organisation

Coordination

Communication

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bachelier/Master orientation juridique, économique, commerciale ou gestion

Outils

e-Procurement

Description du poste

Gestionnaire des achats et marchés publics H/F

Informations générales

Les principales missions

En tant que gestionnaire des achats et marchés publics au sein d'une équipe dynamique, tu mets en œuvre un portefeuille de marchés de travaux, de fournitures et de services en milieu hospitalier, de l’analyse du besoin jusqu’à la clôture du marché.

Partenaire des clients internes, tu les accompagnes dans la définition et la formalisation de leurs besoins, en recherchant des solutions adaptées, conformes à la réglementation belge et/ou européenne et aux objectifs de l’institution. Tu contribues à la continuité des soins, à la maîtrise des coûts et des risques, ainsi qu’à la qualité et à la durabilité des achats du secteur des soins de santé.

• Analyser et challenger les besoins des clients internes : objectifs, contraintes, budget, délais, volumes, risques et niveau de service attendu.
• Coordonner les parties prenantes internes et traduire leurs besoins en exigences fonctionnelles, techniques et contractuelles objectives.
• Définir la stratégie du marché : estimation, procédure, allotissement, calendrier, durée, critères d’attribution et modalités d’exécution.
• Réaliser une veille et une prospection du marché, comparer les solutions disponibles et identifier les possibilités de mutualisation, de standardisation ou de recours à une centrale d’achat.
• Intégrer les critères de qualité, de coût global, de sécurité d’approvisionnement, de maintenance et de durabilité.
• Rédiger et gérer les documents du marché : cahier spécial des charges, annexes, critères, clauses d’exécution et documents de décision.
• Assurer la gestion administrative de la procédure via e-Procurement, de la publication à la notification du marché.
• Coordonner l’analyse des candidatures et des offres, préparer les rapports d’analyse et assurer la traçabilité des décisions.
• Suivre l’exécution des contrats avec les clients internes et les adjudicataires : délais, qualité, budget, réceptions, incidents, non-conformités, modifications et réclamations.
• Anticiper les échéances, renouvellements et risques de rupture, notamment pour les achats critiques à la continuité des soins.
• Tenir à jour les tableaux de bord et contribuer à l’amélioration continue des processus et outils d’achat.

Le profil recherché

• Tu as un diplôme de bachelier ou de master à orientation juridique, économique, commerciale, administrative ou en gestion, ou expérience équivalente.
• Tu maitrises la réglementation belge/européenne des marchés publics et sa capacité à l’appliquer de manière opérationnelle.
• Tu as une expérience en gestion de procédures de marchés publics, idéalement de bout en bout.
• Tu disposes de capacités d’analyse, de rédaction, d’organisation et de coordination
• Tu as d’excellentes compétences relationnelles (communication claire, esprit de collaboration, intégrité, impartialité et discrétion) afin de pour collaborer avec les équipes de compétences variées internes et externes.
• Tu has de la rigueur, le sens des priorités et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Tu es à l’aise avec les outils numériques, dont la plateforme e-Procurement.
• L’usage des solutions d’intelligence artificielle de manière pertinente dans ton activité professionnelle, l’expérience en marchés publics dans le secteur hospitalier, et le multilinguisme constitue des atouts.

Tu rejoins un service stratégique qui garantit des achats conformes, performants, durables et adaptés aux besoins des patients et des professionnels de santé.

Contrat à durée indéterminée à 80% ou 100%.

• Des avantages extra-légaux : 13ᵉ mois avec complément brut, chèques cadeaux, primes d'ancienneté
• Un régime de congés incluant la base légale + des jours supplémentaires propres à notre institution.

Nos petits plus ?

• Démarche RSE concrète
• Communauté sportive active (minifoot, course à pied, marche…)
• Ambiance conviviale, hôpital à taille humaine
• Formation continue encouragée

Rencontres thématiques inspirantes (intervenants externes)

Crèche agréée ONE et accueil extra-scolaire

Parking gratuit et accès aisé (grands axes, transports en commun)