Accountant HR en Administratie

Jobat; Dottenijs; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Dottenijs biedt een gevestigde familiale onderneming een uitdagende functie als Accountant / Verantwoordelijke HR & Administratie. Je beheert de boekhouding voor meerdere vennootschappen, waaronder een Franse entiteit, en combineert dit met HR-administratie in een warme productieomgeving.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en krijgt autonomie om jouw taken zelfstandig te beheren, inclusief BTW-aangiftes en maand-jaarsafsluitingen, met verantwoordelijkheid voor deadlines en administratie van

Qualifications

• Ervaren boekhouder die verantwoordelijkheden kan dragen.
• Kennis van HR- en personeelsadministratie is vereist.
• Rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt autonoom.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen (inclusief Franse entiteit).
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen en bankafstemmingen.
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen en btw-aangiftes (maandelijks en driemaandelijks).
• Beheer van personeelsdossiers en loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Coördineren van HR-gerelateerde documenten en contractbeheer.
• Aanspreekpunt voor de externe accountant en administratieve HR-vragen.

Job description

Voor een gevestigde familiale onderneming in Dottenijs zijn we op zoek naar een Accountant / Verantwoordelijke HR & Administratie.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag verantwoordelijkheid opneemt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Wil je jouw boekhoudkundige expertise combineren met personeelsadministratie binnen een warme, familiale productieomgeving? Dan is deze opportuniteit zeker iets voor jou!

Jobomschrijving

Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van verschillende vennootschappen, waaronder een Franse entiteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en krijgt de nodige autonomie om jouw takenpakket zelfstandig te beheren.

Boekhouding en financieel beheer

• Verzuren van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van de financiële rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes (maandelijks, driemaandelijks en Franse btw).
• Verzuren van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant en aanleveren van de nodige documenten.
• Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

• Beheren van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens.
• Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van contracten, sociale verplichtingen en belangrijke vervaldata.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en directie.

Preventie, veiligheid en algemene administratie

• Administratief opvolgen van de verplichtingen rond preventie en veiligheid op het werk.
• Coördineren en opvolgen van preventieacties in samenwerking met interne en externe partners.
• Bewaken van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
• Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkledij.