Boekhouder en HR-administratief medewerker

Oxida; Dottenijs; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Oxida zoekt een administratieve kracht die zelfstandig dossiers beheert en deadlines bewaakt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en stemt dagelijks af met directie, collega's en externe partners.

Je behandelt de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, inclusief Franse entiteit, en verwerkt facturen in Exact Online. Daarnaast verzorg je aangiften en maand-/jaarafsluitingen, en ondersteun je loonadministratie en HR-administratie.

Qualifications

• Ervaring met boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Kennis van btw-aangiften en jaarafsluiting.

Responsibilities

• Beheer dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Volg betalingen en bankafstemmingen op; voer btw-aangiften in.
• Beheer personeelsadministratie en loonverwerking in samenspraak met sociaal secretariaat.
• Dossierbeheer voor externe accountant en contactpunt voor administratie.
• Verantwoordelijk voor beheer van verzekeringsdossiers en wagenparkadministratie.
• Coördinatie van preventie en veiligheid en opvolging van vervaldagen en documenten.

Skills

Boekhouding

Exact Online

Loonadministratie

Tools

Officient

Exact Online

Job description

Je beheert je dossiers zelfstandig, bewaakt deadlines en rapporteert rechtstreeks aan de CEO. In je dagelijkse werk stem je af met de directie, collega's en externe partners.

• Je voert de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap. Je boekt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen in Exact Online.
• Je volgt betalingen van klanten en leveranciers op, maakt bankafstemmingen en volgt de rekeningen op. Je bereidt de periodieke btw-aangiften voor en dient ze in: maandelijks voor de btw-eenheid, driemaandelijks en voor de Franse vennootschap. Daarnaast bewaak je de boekhoudkundige en fiscale deadlines, doe je de maandafsluitingen en bereid je de jaarafsluiting voor.
• Je bezorgt de externe accountant de nodige gegevens en documenten en bent zijn aanspreekpunt. Ook de verzekeringsdossiers en de administratieve opvolging van het wagenpark vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je maakt de documenten voor in- en uitdiensttredingen op, houdt de personeelsdossiers en gegevens in Officient up-to-date en volgt afwezigheden, verlof, contracten, sociale documenten en vervaldagen op.
• Je levert gegevens aan voor de loonverwerking en werkt samen met het sociaal secretariaat voor de opmaak, betaling en opvolging van de lonen. Je beantwoordt ook administratieve vragen van collega's en directie.
• Je volgt de administratieve verplichtingen rond preventie en veiligheid op. Je coördineert preventieacties, stemt af met interne en externe partners, waaronder de externe preventiedienst, en bewaakt veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata. Ook de persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij verdeel en beheer je.