Accountant + HR en Administratie

CONESSENCE; Dottenijs; Presencial; EUR 45 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CONESSENCE zoekt een gedreven financieel-administratieve medewerker die verantwoordelijk wordt voor de boekhouding en opvolging van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse entiteit. U rapporteert aan de CEO en werkt zelfstandig aan het takenpakket.

Neem de leiding over inboeken van facturen, bankafstemmingen, btw-aangiftes en maand-jaarafsluitingen, en beheers personeelsadministratie tot loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Qualificações

• Ervaring met dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen.
• Goede kennis van administratieve processen en documentatie.

Responsabilidades

• Verzorgen van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, inclusief een Franse vennootschap.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes (maandelijks, driemaandelijks en Franse btw).
• Maandafsluitingen en jaarafsluitingen voorbereiden.
• Aansturing van deadlines omtrent boekhouding en fiscaliteit.
• Aanspreekpunt voor de externe accountant en aanleveren van documenten.
• Administratieve HR- en personeelsdossiers beheren.

Conhecimentos

Boekhouding

Administratieve opvolging

Franstalige entiteiten

Descrição da oferta de emprego

Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en administratieve opvolging van verschillende vennootschappen, waaronder een Franse entiteit. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en krijgt de nodige autonomie om jouw takenpakket zelfstandig te beheren.

Boekhouding en financieel beheer

• Verzorgen van de dagelijkse boekhouding van meerdere vennootschappen, waaronder een Franse vennootschap.
• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen.
• Uitvoeren van bankafstemmingen en opvolgen van de financiële rekeningen.
• Voorbereiden en indienen van periodieke btw-aangiftes (maandelijks, driemaandelijks en Franse btw).
• Verzorgen van maandafsluitingen en voorbereiden van de jaarafsluiting.
• Bewaken van boekhoudkundige en fiscale deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant en aanleveren van de nodige documenten.
• Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers en het wagenpark.

HR en personeelsadministratie

• Beheren van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opvolgen van afwezigheden, verlof en andere personeelsgegevens.
• Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van contracten, sociale verplichtingen en belangrijke vervaldata.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen van medewerkers en directie.

Preventie, veiligheid en algemene administratie

• Administratief opvolgen van de verplichtingen rond preventie en veiligheid op het werk.
• Coördineren en opvolgen van preventieacties in samenwerking met interne en externe partners.
• Bewaken van veiligheidsdocumenten, opleidingen en vervaldata.
• Beheren en verdelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en werkkledij.