Aankoper

Ctrl-F Nv; Evergem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv, basé en Belgique (Gand/Evergem), recherche un acheteur pour soutenir le département achats. Vous assurerez le suivi administratif, traitez les contrats et garantirez la conformité des coûts et délais jusqu’à la livraison.

Le poste requiert un diplôme pertinent et des compétences solides en Néerlandais, Français et Anglais, avec une expérience en Office et ERP. Collaboration étroite avec les équipes et les fournisseurs est essentielle.

Qualifications

• Détention d’un diplôme de niveau bachelor ou master idéalement dans le domaine administratif/achats.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière proactive.
• Bonne communication et collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Responsibilities

• Vous traitez les contrats d'achat et les données associées dans l’ERP interne et assurez un suivi administratif des dossiers.
• Vous suivez le processus d’achat de la commande à la livraison et contrôlez les documents livrés et les factures.
• Vous vérifiez les validations de commandes et leur conformité en prix, quantité et délais.
• Vous suivez les livraisons et prenez les mesures en cas de retard ou d’écarts.
• Vous apportez un soutien administratif en cas de questions ou réclamations liées aux produits livrés.
• Vous établissez des rapports et maintenez à jour les données fournisseurs.

Skills

Initiative

Résolution de problèmes

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Néerlandais courant

Français courant

Anglais

MS Office

ERP

Education

Baccalauréat / Master

Tools

ERP système

Microsoft Office

Job description

En tant qu'acheteur au sein du département achats, vous êtes responsable du soutien administratif et opérationnel du processus d'achat. Vous constituez un maillon essentiel entre le service achats, les fournisseurs, la logistique, les ventes et les autres départements internes.

Votre package de tâches comprend notamment :

• Vous traitez les contrats d'achat et les données y afférentes dans le système ERP interne et assurez un suivi administratif correct des dossiers.
• Vous suivez l'ensemble du processus d'achat, de la commande à la livraison, y compris le contrôle des documents de livraison et des factures.
• Vous vérifiez les confirmations de commande et contrôlez si les prix, quantités et délais de livraison convenus correspondent.
• Vous suivez attentivement les livraisons planifiées et prenez si nécessaire les mesures adéquates pour pallier les retards ou les écarts.
• Vous apportez un soutien administratif en cas de questions, problèmes ou réclamations concernant les produits livrés.
• Vous établissez des aperçus et des rapports et veillez à ce que les données fournisseurs soient toujours à jour et correctes.
• Vous gérez de manière autonome un portefeuille de produits et de fournisseurs qui vous est attribué, en étroite collaboration avec l'acheteur.

Als aankoper beschik je over de onderstaande capaciteiten:

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie, idealiter binnen aankoop, logistiek of een vergelijkbare omgeving.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en gaat op een oplossingsgerichte manier te werk.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met zowel interne collega’s als externe contactpersonen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van het Duits vormt een bijkomend voordeel.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen en bent sterk in logisch en probleemoplossend denken.