Aankoper

CTRL-F; Ertvelde; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

CTRL-F in België zoekt een aankoper die de aankoopafdeling ondersteunt en een cruciale schakel vormt tussen inkoop, leveranciers, logistiek en andere interne afdelingen. Je beheert administratieve processen, bewaakt leveringen en documenten, en zorgt voor actuele leveranciersgegevens.

Je werkt zelfstandig aan een toegewezen pakket producten en leveranciers in nauwe samenwerking met de aankoper. Kennis van ERP en documentcontrole is vereist en je stelt periodieke rapportages op zodat alles tijdig

Responsibilities

• Verwerkt aankoopovereenkomsten en gegevens in het ERP-systeem en volgt dossiers administratief op.
• Volgt het volledige aankoopproces op van bestelling tot levering, inclusief controle van documenten en facturen.
• Controleert orderbevestigingen op overeenstemming van prijzen, hoeveelheden en leveringstermijnen.
• Volgt geplande leveringen nauwgezet op en neemt actie bij vertragingen of afwijkingen.
• Biedt administratieve ondersteuning bij vragen of klachten over geleverde producten.
• Stelt overzichten en rapportages op en onderhoudt leveranciersgegevens.
• Beheert zelfstandig een toegewezen pakket producten en leveranciers, in nauwe samenwerking met de aankoper.

Job description

Als aankoper op de aankoopafdeling ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van het aankoopproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de aankoopdienst, leveranciers, logistiek, verkoop en andere interne afdelingen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verwerkt aankoopovereenkomsten en bijhorende gegevens in het interne ERP-systeem en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de dossiers.
• Je volgt het volledige aankoopproces op, van bestelling tot levering, inclusief de controle van leveringsdocumenten en facturen.
• Je controleert orderbevestigingen en gaat na of de afgesproken prijzen, hoeveelheden en leveringstermijnen overeenstemmen.
• Je volgt geplande leveringen nauwgezet op en onderneemt indien nodig de nodige acties om vertragingen of afwijkingen op te vangen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij vragen, problemen of klachten met betrekking tot geleverde producten.
• Je stelt overzichten en rapportages op en zorgt ervoor dat leveranciersgegevens steeds actueel en correct zijn.
• Je beheert zelfstandig een toegewezen pakket van producten en leveranciers, in nauwe samenwerking met de aankoper.