Administratief Assistent Aankoop

Jobat; Town of Belgium (WI); On-site; USD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratieve Assistent Aankoop voor een stabiel productiebedrijf. Je werkt samen met de senior aankoper en een collega administratieve en bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen.

Je bewaakt voorraden, plaatst bestellingen, verwerkt orderbevestigingen, bewaakt levertermijnen en controleert facturen. Daarnaast onderhoud je artikelfiches en prijsafspraken in het ERP-systeem en denk je mee over kostenbesparingen en procesverbeteringen.

Responsibilities

• Volgt dagelijks voorraadniveaus van grondstoffen en onderdelen via het ERP-systeem en analyseert huidige behoeftes.
• Plaats tijdig bestellingen bij vaste leveranciers en verwerk orderbevestigingen administratief.
• Bewaakt de leveringstermijnen van A tot Z en onderneemt proactieve stappen bij vertragingen.
• Controleert inkomende aankoopfacturen en vergelijkt deze met afspraken en bestelbonnen.
• Bij prijsafwijkingen duikt u in dossiers, neemt u contact op met leveranciers en stemt af met de boekhouding.
• Houdt artikelfiches, prijsafspraken en stamgegevens in het ERP-pakket up-to-date.
• Koppelt afwijkingen of kwaliteitsissues terug naar productie en onderhandelt over creditnota’s.

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en zoek je een gevarieerde rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt? Voor een stabiel en groeikrachtig productiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratieve Assistent Aankoop.

Je komt terecht in een financieel gezonde KMO die actief is in de productie en maakindustrie. De organisatie telt een 100-tal medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en een hecht, collegiaal team.

Samen met de senior aankoper en een naaste administratieve collega vorm je de motor van de aankoopafdeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen en ondersteunt de aankoper.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je volgt de voorraadniveaus van grondstoffen en onderdelen dagelijks op via het ERP-systeem en analyseert de actuele behoeftes.
• Je plaatst tijdig bestellingen bij vaste leveranciers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de orderbevestigingen.
• Je bewaakt de leveringstermijnen van A tot Z en onderneemt proactief actie bij eventuele vertragingen.
• Je controleert binnenkomende aankoopfacturen en vergelijkt deze nauwgezet met de gemaakte afspraken en bestelbonnen.
• Bij prijsafwijkingen of foutieve aanrekeningen duik je in het dossier, neem je contact op met de leverancier en stem je af met de interne boekhouding.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van artikelfiches, prijsafspraken en stamgegevens in het ERP-pakket.
• Merk je afwijkingen of kwalitatieve issues bij leveringen? Je koppelt direct terug met de productieafdeling en onderhandelt met de leverancier over een geschikte oplossing of creditnota.