Aankoopmedewerker

CTRL-F; Berg; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Woon-werkvergoeding

Opleiding/Training

Résumé du poste

CTRL-F zoekt in Tongeren een Administratieve Aankoopmedewerker die cruciale administratieve processen beheert en aankoopactiviteiten stroomlijnt. Je verwerkt orders, stelt offertes op, maakt Eprel-labels aan en coördineert het magazijn onder leiding van een magazijnier.

Daarnaast beheer je inkomende voorraad, controleer je transportfacturen en volg je zendingen via het ERP-systeem. Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden (frans).

Qualifications

• Een stressbestendige, flexibele en nauwkeurige werkaanpak.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te multitasken.
• Het initiatief om zelfstandig te werken en oplossingen te vinden.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van ERP-systemen en Microsoft Office.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in administratie.

Responsabilités

• Orders verwerken: intake, bevestigingen, leveringsbonnen en facturen.
• Offertes en prijslijsten opstellen.
• Eprel-labels aanmaken volgens Richtlijnen.
• Magazijn coördineren en aansturen van een magazijnier.
• Inkomende voorraad beheren en transportfacturen controleren.
• Zendingen via ERP-systeem opvolgen.
• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden (Frans).

Connaissances

stressbestendig

flexibel

nauwkeurig

multitasken

zelfstandig werken

klantgerichtheid

communicatieve vaardigheden

Nederlands

Frans

Engels

Outils

ERP-systemen

Microsoft Office

Description du poste

Organisatie

Onze klant is een gevestigde internationale distributeur met meer dan 30 jaar ervaring in de elektronica- en verlichtingssector. Het bedrijf is gespecialiseerd in hoogwaardige elektronische componenten en innovatieve LED-verlichtingsoplossingen en bedient groothandels, verlichtingswinkels en professionele partners in diverse markten.

Functie

Voor onze klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een Administratieve Aankoopmedewerker. In deze rol ben je een cruciale schakel in het beheer van administratieve processen en het efficiënt stroomlijnen van aankoopactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het verwerken van orders: intake, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen;
• Het opstellen van offertes en prijslijsten;
• Het aanmaken van Eprel-labels volgens de richtlijnen;
• Het coördineren van het magazijn, inclusief het aansturen van één magazijnier;
• Het beheren van inkomende voorraad en het controleren van transportfacturen;
• Het opvolgen van klant- en leverancierszendingen via een ERP-systeem;
• Het ondersteunen van diverse administratieve taken van de bestuurder;
• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden, inclusief in het Frans.

Snel kunnen schakelen, overzicht houden, transport nakijken en prioriteiten stellen zijn kernaspecten van deze functie.

Profiel

Voor de functie van Aankoopmedewerker bij onze klant in Tongeren zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

• Een stressbestendige, flexibele en nauwkeurige werkaanpak;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te multitasken:
• Het initiatief om zelfstandig te werken en oplossingen te vinden;
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels;
• Computerkennis, bij voorkeur ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in administratie;
• Persoonlijke vaardigheden zoals klantgerichtheid, kritisch denken, resultaatgerichtheid, en betrouwbaarheid.

Aanbod

Voor de functie van Aankoopmedewerker te Tongeren ontvang jij:

• Een uitdagende en veelzijdige functie;
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van ervaring;
• Extra voordelen zoals ecocheques en woon-werkvergoeding;
• Een opleiding om je klaar te stomen voor een breed takenpakket;
• Een stabiele omgeving binnen een groeiend bedrijf;
• Collectieve sluiting in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar;
• Werkuren van maandag tot donderdag van 8u tot 16u30 en op vrijdag van 8u tot 15u30;
• Sterke doorgroeimogelijkheden en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.