Administratief Baliemedewerker

Jobat; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fietslease

Extralegale voordelen

ADV-uren

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Aankoop & Klantenservice voor de vestiging in België. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt de inkoopafdeling bij administratieve opvolging van bestellingen, facturen en afspraken.

Je werkt zelfstandig, gedetailleerd en gestructureerd en zorgt voor vlotte communicatie met collega’s, klanten en leveranciers. Een bachelor of gelijkwaardig door minimaal 2 jaar relevante ervaring is vereist.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door minstens 2 jaar relevante werkervaring binnen administratie of klantenservice.
• Perfecte kennis van het Nederlands en goede mondelinge kennis van het Frans.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Verzorgen van een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij de administratieve opvolging van leveranciersafspraken, bestellingen en acties.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen en leveringsbonnen.
• Voorbereiden en opvolgen van administratieve dossiers binnen de aankoopafdeling.
• Zorgen voor een correcte registratie en verwerking van gegevens in systemen.
• Beheren van het kantoormateriaal en de bedrijfskleding.
• Opvolgen van acties en communiceren met interne en externe contacten.
• Meewerken aan een efficiënte administratieve werking en ondersteuning bieden waar nodig.

Connaissances

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Structuur aanbrengen

Professionele communicatie

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig (min. 2 jaar ervaring)

Description du poste

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Aankoop & Klantenservice ben jij een belangrijke schakel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt de inkoopafdeling bij een correcte administratieve opvolging van bestellingen, facturen en leveranciersafspraken.

Je combineert nauwkeurigheid en structuur met een professionele communicatie. Dankzij jouw ervaring en zelfstandige aanpak zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen.

Jouw takenpakket:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Verzorgen van een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij de administratieve opvolging van leveranciersafspraken, bestellingen en commerciële acties.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen en leveringsbonnen.
• Voorbereiden en opvolgen van administratieve dossiers binnen de aankoopafdeling.
• Zorgen voor een correcte registratie en verwerking van gegevens in de verschillende systemen.
• Beheren van het kantoormateriaal en de bedrijfskleding.
• Opvolgen van openstaande acties en zorgen voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten.
• Meewerken aan een efficiënte administratieve werking en ondersteuning bieden waar nodig.

Wie ben jij?

• Werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Brengt graag structuur in processen en administratie.
• Schakelt flexibel tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Communiceert professioneel en klantgericht met collega’s, klanten en leveranciers.
• Neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief in de dagelijkse werking.

Opleiding: Een bachelordiploma of gelijkwaardig door minimum 2 jaar relevante werkervaring binnen administratie, klantenservice, aankoop of een vergelijkbare functie.

Talenkennis: Een perfecte kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Uuurooster: maandag tot donderdag van 8u00-17u00 en vrijdag van 08u00-16u15
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• ADV-uren en de mogelijkheid tot fietslease.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende retailorganisatie.