Aankoopmedewerker

CTRL-F; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F zoekt in Tongeren een Administratieve Aankoopmedewerker om administratieve processen te beheren en aankoopactiviteiten efficiënt te stroomlijnen. Je verwerkt orders, stelt offertes op en beheert voorraad en leverancierszendingen.

Je coördineert het magazijn met één magazijnier en zorgt voor correcte administratieve afhandeling van facturen, leveringsbonnen en transportfacturen. Frans spreken bij bezoekers en telefoons beantwoorden is een pluspunt.

Responsabilités

• Het verwerken van orders: intake, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen
• Het opstellen van offertes en prijslijsten
• Het aanmaken van Eprel-labels volgens de richtlijnen
• Het coördineren van het magazijn, inclusief het aansturen van één magazijnier
• Het beheren van inkomende voorraad en het controleren van transportfacturen
• Het opvolgen van klant- en leverancierszendingen via een ERP-systeem
• Het ondersteunen van diverse administratieve taken van de bestuurder
• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden, inclusief in het Frans.

Connaissances

Orderverwerking

Offertes opstellen

ERP-systemen

Voorraadbeheer

Communicatie klanten

Description du poste

Voor onze klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een Administratieve Aankoopmedewerker. In deze rol ben je een cruciale schakel in het beheer van administratieve processen en het efficiënt stroomlijnen van aankoopactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het verwerken van orders: intake, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen;
• Het opstellen van offertes en prijslijsten;
• Het aanmaken van Eprel-labels volgens de richtlijnen;
• Het coördineren van het magazijn, inclusief het aansturen van één magazijnier;
• Het beheren van inkomende voorraad en het controleren van transportfacturen;
• Het opvolgen van klant- en leverancierszendingen via een ERP-systeem;
• Het ondersteunen van diverse administratieve taken van de bestuurder;
• Bezoekers verwelkomen en telefoons beantwoorden, inclusief in het Frans.

Snel kunnen schakelen, overzicht houden, transport nakijken en prioriteiten stellen zijn kernaspecten van deze functie.